Eine arbeitsreiche Woche hintereinander wird früher oder später einen Tribut von Ihrer psychischen Gesundheit fordern. Hatten Sie in letzter Zeit schon einmal das Gefühl, dass Sie so viele Meetings hatten und dass Sie nicht die Zeit haben, Ihre Arbeit tatsächlich zu beenden? Einige haben vielleicht sechs aufeinanderfolgende Meetings im Laufe des Tages, während andere vielleicht weniger Meetings haben, dafür aber längere. In beiden Fällen fühlen Sie sich ausgelaugt und stellen am Ende des Tages fest, dass Ihre gesamte Arbeit ansteht, was bedeutet, dass Sie anfangen, Überstunden bei der Arbeit zu machen. Es ist nicht so, dass Sie Menschen nicht mögen, aber manchmal ist eine übermäßige Abhängigkeit von Treffen keine sehr effiziente Form der Kommunikation. Wenn alles glatt läuft, sollte eigentlich niemand auf so extremen Ebenen kommunizieren müssen. Wenn Sie also mit Meetings überlastet sind, die Ihre Zeit, Energie und Mühe verbrauchen, müssen Sie eine Entlastungswoche von Meetings einlegen.
Wenn Sie eine ganze Woche lang freien Platz in Ihrem Kalender haben, können Sie sich intensiver mit Ihrer Arbeit und Ihren Fristen befassen. Sie müssen nicht jeden Tag um Ihre Meetings herum planen. Das bedeutet auch, dass Sie Ihre Ausgaben planen können. Es gibt Ihnen auch etwas Raum zum Nachdenken und Planen und tatsächlich zu tun, wofür Sie eingestellt wurden. Mach weniger, aber besser. Konzentrieren Sie sich ununterbrochen auf Ihren 9-5-Job. Schalten Sie Ihre Telefon-Postarbeitszeiten ab und gönnen Sie sich, was Sie glücklich macht. Richten Sie sich eine bessere Zukunft ein, indem Sie Ihre Zeit gut verbringen.
Diese meetingfreie Woche können Sie mit neuen Ideen und Umsetzungen verbringen. Verbessern Sie Prozesse, lernen Sie Neues, seien Sie produktiver und lassen Sie gleichzeitig andere mit ihrer Arbeit weitermachen. Betrachten Sie das Gesamtbild, wo Sie am besten eingesetzt werden. In dieser Woche erstellen Sie keine To-Do-Liste, sondern eine „Erledigt“-Liste. Schreiben Sie alles auf, was Sie getan haben, sobald Sie diese Aufgaben erledigt haben, und Sie werden erstaunt sein, wie viel Arbeit Sie ohne diese Meetings erledigen könnten.
Lernen Sie, zu Meetings Nein zu sagen:Wenn Sie eine Meeting-freie Woche abhalten, können Sie ganz einfach Nein sagen. Sie können eine gemeinsame E-Mail an alle in Ihrem Team senden, bevor Sie mit der Meeting-freien Woche beginnen. Etwas wie:„Entschuldigung, ich werde diese Woche keine Meetings haben. Seien Sie sehr entschieden in dem, was Sie sagen, und bleiben Sie standhaft. Lehnen Sie jede Einladung ab, die für diese Woche achtlos in Ihrem Kalender auftaucht. Befähigen Sie die Menschen um Sie herum, Fortschritte zu machen, ohne tatsächlich Ihren Beitrag zu haben, und beobachten Sie stillschweigend, wie sie für sich selbst denken und es besser machen. Sie müssen nicht wirklich an jeder Entscheidung beteiligt sein.
Wenn Sie jedoch aufgrund einer geschäftlichen Dringlichkeit an einem Meeting teilnehmen müssen, stellen Sie sicher, dass Sie nicht mehr als 10 Minuten darin investieren - sprechen Sie auf den Punkt und gehen Sie!