Normalerweise gibt es zwei Arten von Reaktionen, wenn Leute von einer 4-Tage-Arbeitswoche hören. Entweder sind sie inspiriert, dieses Ziel zu erreichen, oder sie lehnen die Idee als Unsinn ab, den sich nur wenige Glückliche leisten können.
Ob Sie in der ersten oder zweiten Kategorie sind, Sie sind an der richtigen Stelle. In diesem Artikel werde ich Ihnen zeigen, warum es Ihr Ziel sein sollte, eine 4-Tage-Arbeitswoche für die vielen Vorteile zu erreichen, die sie bietet.
Wenn Sie mich fragen würden, „steigert die 4-Tage-Woche Ihre Produktivität für eine bessere Balance?“, ist die Antwort ein klares Ja.
Ich denke, Sie würden mir zustimmen, dass alles ein bisschen besser zu funktionieren scheint, wenn es in Maßen getan wird, sei es Schlaf, Körperbewegung, Ernährung oder andere Dinge. Wenn wir zu viel schlafen, sind wir müder und weniger motiviert. Ich denke, Sie sehen jetzt, wie wichtig es ist, in allen Bereichen ein Gleichgewicht herzustellen und aufrechtzuerhalten. Dazu gehört auch unsere Arbeit.
Was hat eine 4-Tage-Arbeitswoche mit Produktivität zu tun?
Wir alle haben sieben Tage die Woche. Es wäre sinnvoll, drei oder fünf Tage zu arbeiten, um eine Balance zwischen Arbeit und Erholung zu haben. Warum also wurde es standardisiert, fünf zu arbeiten und nur zwei zu ruhen? Und was hat das mit unserer Produktivität zu tun?
Wenn wir uns die Länder ansehen, die laut Organisation für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung am produktivsten sind, und diejenigen, die es nicht sind, sehen wir einen direkten Zusammenhang zwischen den Arbeitszeiten. Während Norwegen, Dänemark und Deutschland im Durchschnitt etwa 27 Stunden pro Woche arbeiten, rangieren Japan und Mexiko, Länder, die für überarbeitete Arbeitnehmer bekannt sind, als am wenigsten produktiv und füllen längere Stunden aus.
Das grundlegende Ziel einer 4-Tage-Woche ist die Verbesserung der Lebensqualität der Arbeitnehmer. Indem sie insgesamt weniger Stunden arbeiten und drei volle Tage frei haben, haben die Mitarbeiter mehr Zeit für persönliche Prioritäten wie:
- Qualitätszeit mit Familie, Freunden und Haustieren verbringen
- Pflege
- Arzttermine
- Persönliche Entwicklung
- Bildung
- Reisen
- Hobbys
- Haushalt und Haushaltsführung
Vor dem Fair Labor Standards Act von 1938 in Amerika arbeiteten die meisten Angestellten sieben Tage die Woche. Die Geschichte hat bewiesen, dass wir in Strukturen besser gedeihen, also hat jemand ein Beispiel gegeben und unsere Produktivität gesteigert.
Es war kein Geringerer als Henry Ford, der das Narrativ von der täglichen Arbeit auf die Arbeit an fünf Tagen in der Woche umstellte. Er sagte:
Es ist Zeit, den Status Quo zu brechen
Während die große Veränderung von Herrn Ford hauptsächlich aus geschäftlichen Gründen vorgenommen wurde, wurde sie zu einer Bewegung, an die sich bald jede Branche anpasste. Dies hat Unternehmen dazu veranlasst, die Produktivität noch weiter zu erforschen, indem sie mit 4-Tage-Arbeitswochen experimentieren.
„Im Allgemeinen wird in vier Tagen die gleiche Menge an Dingen erledigt wie in fünf, vor allem, weil man dazu neigt, unwichtige Dinge zu komprimieren, wenn man weniger Zeit hat“, sagt Jason Fried, CEO von Basecamp.
„Unsere Mitarbeiter kehren erfrischt und konzentriert an die Arbeit zurück“, sagt Katie Fang, Gründerin und Chief Executive Officer von SchooLinks
Wenn Sie ein Unternehmer sind, müssen Sie nicht darauf warten, dass jemand Ihren Zeitplan festlegt – Sie entscheiden, wann und wie lange Sie arbeiten möchten. Unsere Gesellschaft ist durch einen 9-to-5-Rahmen definiert, mit der Wahrnehmung, dass man lange und hart arbeiten muss, um erfolgreich zu sein. Und wenn du weniger arbeitest und merkst, dass es dir Spaß macht, fühlst du dich fast schlecht oder schämst dich, also versteckst du es und machst bedeutungslose Dinge, nur um diese Zeit zu füllen.
Denn das sollst du tun! Oder vielleicht ist es an der Zeit, diesen Status quo zu durchbrechen und Ihre Zeit wirklich wertzuschätzen, indem Sie:
- Sich konzentrieren und nur das tun, was Ergebnisse bringt;
- Priorisierung Ihrer wichtigsten Aufgaben;
- Delegieren von Aufgaben, die kein Genie erfordern;
- Ihre Umgebung und Ihren Geist entrümpeln, um schnell Ergebnisse zu erzielen.
Die allgemeine Verbesserung der Arbeitsleistung ist das, wonach wir suchen, wenn es um die Produktivität geht. Es wurde untersucht, dass überarbeitete Mitarbeiter weniger produktiv sind als Mitarbeiter, die eine durchschnittliche oder normale Arbeitswoche arbeiten..
Wie eine 4-Tage-Arbeitswoche Ihre Produktivität steigern kann
Wenn Sie nach Beweisen suchen, dass eine 4-Tage-Arbeitswoche Ihre Produktivität steigern kann, finden Sie hier die Liste der Dinge, die sich durch weniger Arbeit für Sie ändern werden.
1. Effizienz
Eine Studie der Stanford University aus dem Jahr 2014 legt nahe, dass die Produktivität in 60-Stunden-Wochen weniger als zwei Drittel der Produktivität in 40-Stunden-Wochen beträgt. Auch wenn es vielleicht keine magische Anzahl von Stunden gibt, die die beste Effizienz in unserer Leistung bringen, gibt es Beweise.
Bei reduzierten Arbeitszeiten neigen wir dazu, aufmerksamer zu sein und effizienter zu arbeiten, um notwendige Aufgaben in die verfügbare Zeit einzupassen, anstatt lange, möglicherweise weniger nützliche Stunden am Schreibtisch zu verbringen. Die Effizienz steigt, wenn wir versuchen, Zeit zu sparen und in unserem Rahmen mehr zu erreichen, anstatt weniger wichtige Aufgaben zu priorisieren, die nicht den optimalen Wert bringen.
Die Island-Studie zwischen 2015 und 2019 belegte, dass die Produktivität bei Arbeitszeitverkürzung anstieg. In der Buchhaltungsabteilung von Reykjavík bearbeiteten die Mitarbeiter 6,5 % mehr Rechnungen, nachdem sie anfingen, weniger Stunden zu arbeiten. Auf einer Polizeistation hingegen wirkte sich die kürzere Arbeitswoche nicht negativ auf die Anzahl der abgeschlossenen Ermittlungsfälle aus.
2. Stress
Das neuseeländische Unternehmen Perpetual Guardian führte zwei Monate lang eine Teststudie durch. Die Mitarbeiter behielten nicht nur das gleiche Produktivitätsniveau bei, sondern zeigten auch Verbesserungen bei der Arbeitszufriedenheit, der Teamarbeit, der Work-Life-Balance und der Firmenloyalität. Stress am Arbeitsplatz ging von 45 % auf 38 % zurück. Dies sind erstaunliche Ergebnisse, wenn man bedenkt, dass Stress einer der Hauptgründe für Depressionen und Krankheiten ist.
Ein Schlüsselfaktor ist, dass weniger Arbeitsstunden zu glücklicheren, gesünderen und engagierteren Menschen führen. Eine Studie aus dem Jahr 2021, die schwedische Arbeitnehmer ein Jahrzehnt lang begleitete, zeigte, dass kürzere Arbeitszeiten Stress, Erschöpfung und negative Emotionen reduzierten.
Wenn der Stress nachlässt, können wir mehr Zeit und Energie für Hobbys, Sport, Besorgungen, Freunde und Familie schaffen.
3. Schlafen
Wir wissen, dass lange Arbeitszeiten das Wohlbefinden beeinträchtigen. Kürzere Arbeitszeiten ermöglichen es den Menschen, sich ausgeruhter zu fühlen, komplexe Bedürfnisse besser zu meistern oder sogar weniger Zeit damit zu verbringen, durch persönliche Aufgaben bei der Arbeit oder „geschäftige“ Arbeit abgelenkt zu werden.
Beim Schlafen kommt es auf Beständigkeit an. Wenn Sie also gegen Routine sind, ist dies der Bereich, in dem Sie eine Routine einführen und dabei bleiben sollten, um Produktivität und Ausgeglichenheit zu erzielen.
Eine Studie aus dem Jahr 2017 zeigte, dass eine Reduzierung der Arbeitszeit um 25 % den Schlaf verbessert und Stress reduziert. „Es besteht absolut kein Zweifel daran, dass Menschen, die eine gute Work-Life-Balance haben und genügend Schlaf, Zeit mit ihrer Familie und Freizeit haben, viel produktiver und effektiver arbeiten“, sagt Jim Stanford, Ökonom und Direktor der Center for Future Work am Australia Institute.
4. Fokus
„Es verlagert den Fokus von geleisteten Arbeitsstunden auf Produktivität – das heißt, von ‚geschäftiger Arbeit‘ auf die richtige Arbeit“, sagt Rachel Service, CEO des in Melbourne ansässigen Beratungs- und Trainingsunternehmens Happiness Concierge für Arbeitsplatzkultur.
Glück hat viel mit unserer Aufmerksamkeit und Fähigkeit zu tun, uns auf Prioritäten zu konzentrieren. Studien haben gezeigt, dass eine positivere Arbeitskultur die Mitarbeiter engagierter macht. Arbeitnehmer in einem weniger positiven Umfeld machen eher Fehler, zeigen eine geringere Produktivität und fehlen häufiger.
Wenn uns nur wenig Zeit zur Verfügung steht, neigt unser Fokus dazu, sich von unwichtigen zu wichtigen Prioritäten effektiver zu verlagern. Zeitersparnis bei gleichzeitiger Fokussierung ist das, was uns der Zeitrahmen gibt, daher steigt unsere Produktivität.
Wenn wir eine Aufgabe zeitlich begrenzen, neigen wir dazu, uns umso besser darauf zu konzentrieren. Probieren Sie es selbst aus.
Abschließende Gedanken
Wie Sie oben sehen können, gibt es viele großartige Vorteile und Bereiche, die es wert sind, bei der Umstellung auf eine 4-Tage-Arbeitswoche berücksichtigt zu werden. Was auch immer Ihre Motivation sein mag, ich fordere Sie auf, selbst zu experimentieren und das Konzept zu testen. Nur so wissen Sie, was am besten zu Ihnen passt.
Aber denken Sie daran, dass es nicht nur darum geht, die Stunden zu reduzieren, sondern auch darum, mehr zu erreichen. Um voranzukommen, müssen Sie verstehen, was Sie mit dieser zusätzlichen Zeit anfangen würden. Klare Ziele zu haben, ist etwas, wofür man gedeihen muss.
Eine 4-Tage-Woche ist eine wertvolle Option für viele Unternehmen und Unternehmer, sich anzupassen, da die Technologie es einem Unternehmen ermöglichen würde, wie gewohnt weiterzumachen, während Menschen dennoch sinnvolle Karrieren mit einer besseren Work-Life-Balance haben können.
Jeder von uns hat jetzt die Wahl, eine 4-Tage-Arbeitswoche zu einer neuen Normalität zu machen. Es erfordert einen Kultur- und Denkwandel und einen genauen Blick auf Arbeitsaktivitäten, die automatisiert, depriorisiert oder eliminiert werden können. Nur durch die Betonung der Ergebnisse anstelle der protokollierten Stunden können wir den „ausgewogenen“ Weg fortsetzen, den wir bereits begonnen haben, und das Unbehagen im Zusammenhang mit Veränderungen überwinden