Sind Sie produktivitätssüchtig?

„Es ist toll, produktiv zu sein. Ist es wirklich. Aber manchmal jagen wir der Produktivität so sehr hinterher, dass uns das unproduktiv macht. Es ist leicht, viel darüber zu lesen, wie man produktiver wird, aber vergiss nicht, dass du diese Zeit aufholen musst.“

Matt Cutts hat das bereits 2013 geschrieben,

Wie so viele andere bin auch ich in diese Falle getappt. Seit Jahren bin ich auf der Suche nach Trends und Hacks, die mir helfen, schneller und effizienter zu arbeiten – und auch nach Trends, die mir helfen, anderen dabei zu helfen, schneller zu sein. Ich habe mit verschiedenen Strategien und Tools experimentiert. Und obwohl einige dieser Strategien und Lösungen äußerst nützlich waren – ohne schnell herauszufinden, was Sie brauchen – ist es kontraproduktiv.

Manchmal verbringen Sie mehr Zeit damit, sich darauf zu konzentrieren, wie Sie produktiv sein können, anstatt tatsächlich produktiv zu sein.

„Die produktivsten Leute, die ich kenne, lesen diese Bücher nicht, sie sehen sich diese Videos nicht an, sie probieren nicht jeden Monat eine neue App aus“, schrieb James Bedell in einem Medium-Beitrag. „Sie sind viel zu beschäftigt damit, Dinge zu erledigen, um etwas über Getting Things Done zu lesen.“

Das ist mein Mantra:

Ich sage stolz:„Ich bin süchtig nach Produktivität – ich möchte süchtig nach Produktivität sein – Produktivität ist mein Leben und meine Mission – und ich möchte auch den besten Weg finden, andere durch Produktivität zu ihrem besten Selbst zu führen.“

Aber die meiste Zeit bedeutet Produktivität, den Kopf zu senken und zu arbeiten, bis die Arbeit erledigt ist.“ –John Rampton

Sucht nach Produktivität ist real

Dr. Sandra Chapman, Direktorin des Zentrums für Gehirngesundheit der Universität von Texas in Dallas, weist darauf hin, dass das Gehirn genauso süchtig nach Produktivität werden kann wie nach häufigeren Suchtquellen wie Drogen, Glücksspiel, Essen und Einkaufen.

„Eine Person könnte sich nach der Anerkennung sehnen, die ihre Arbeit ihnen gibt, oder nach den Gehaltserhöhungen, die sie bekommt“, sagte Chapman der BBC. „Das Problem ist, dass eine Person, wie bei allen Süchten, im Laufe der Zeit immer mehr braucht, um zufrieden zu sein, und dann beginnt es, gegen Sie zu arbeiten. Zu den Entzugssymptomen gehören erhöhte Angst, Depression und Angst.“

Trotz der schädlichen Folgen wird Sucht von einigen Experten als eine Gehirnerkrankung angesehen, die das Belohnungssystem des Gehirns beeinträchtigt und in zwanghaftem Verhalten endet. Unabhängig davon neigt die Gesellschaft dazu, Produktivität zu belohnen – oder sie zumindest positiv zu behandeln. Dadurch wird das Problem noch schlimmer.

„Es wird als eine gute Sache angesehen:Je mehr man arbeitet, desto besser“, fügt Chapman hinzu. „Viele Menschen erkennen nicht, welchen Schaden sie anrichten, bis eine Scheidung eintritt und eine Familie auseinanderbricht, oder welchen Tribut sie an der psychischen Gesundheit haben.“

Aufgrund der gelegentlichen negativen Probleme mit der Produktivität ist es keine Überraschung, dass es als „Mischsegen-Sucht“ gilt.

„Ein Workaholic könnte viel Geld verdienen, genauso wie ein Sportsüchtiger sehr fit ist“, erklärt Dr. Mark Griffiths, angesehener Professor für Verhaltenssucht an der Nottingham Trent University. „Aber das Besondere an jeder Sucht ist, dass auf lange Sicht die nachteiligen Auswirkungen die kurzfristigen Vorteile überwiegen.“

„Es kann eine Anfangsphase geben, in der die Person, die eine Arbeitssucht entwickelt, produktiver ist als jemand, der nicht arbeitssüchtig ist, aber es wird einen Punkt erreichen, an dem sie nicht mehr produktiv sind und ihre Gesundheit und Beziehungen beeinträchtigt werden “, schreibt Griffiths in Psychology Today. „Es könnte nach einem Jahr oder länger sein, aber wenn die Person nichts dagegen unternimmt, könnte sie ernsthafte gesundheitliche Folgen haben.“

„Zum Beispiel habe ich spekuliert, dass die Folgen der Arbeitssucht in etwas anderes umklassifiziert werden könnten:Wenn jemand am Ende an einem arbeitsbedingten Herzinfarkt stirbt, hat das nicht unbedingt etwas mit einer Sucht an sich zu tun – es auf so etwas wie Burnout zurückgeführt werden könnte“, fügt er hinzu.

Es gibt drei „verschiedene Typen extremer Produktivität“

Cyril Peupion, ein in Sydney ansässiger Produktivitätsexperte, hat eine extreme Produktivität bei Kunden sowohl großer als auch mittelständischer Unternehmen beobachtet. „Die meisten Menschen, die zu mir kommen, sind Leistungsträger und sehr erfolgreich. Aber oft ist das Wort, das sie verwenden, um ihren Arbeitsstil zu beschreiben, „nicht nachhaltig“, und sie brauchen Hilfe, um ihn wieder auf Kurs zu bringen.“

Durch die Änderung ihrer Arbeitsgewohnheiten unterstützt Peupion Teams und Einzelpersonen dabei, ihre Leistung zu verbessern und sicherzustellen, dass ihre Bemühungen auf die übergeordnete Strategie des Unternehmens ausgerichtet sind, anstatt sich auf die Arbeit als Mittel zum Zweck zu konzentrieren. Er hat in seiner Klassifikation drei Arten von extremer Produktivität unterschieden:effizienzbesessen, selbstsüchtig produktiv und mengenbesessen.

Effizienz besessen. „Ihre Schreibtische sind super aufgeräumt und ihre Stifte sind wahrscheinlich farblich gekennzeichnet. Sie sind die Meister des ‚Posteingangs Null‘. Aber sie haben den Blick für das große Ganze verloren und kennen den Unterschied zwischen Effizienz und Effektivität nicht.“

Egoistisch produktiv. „Sie sind so auf ihre eigene Welt konzentriert, dass sie nicht interessiert sind, wenn sie gebeten werden, etwas außerhalb davon zu tun. Sie haben zwar das große Ganze im Blick, aber das Bild dreht sich zu sehr um sie.“

Mengenbesessen. "Sie denken; ‚Je mehr E-Mails ich beantworte, je mehr Meetings ich besuche, je mehr Aufgaben ich erledige, desto besser bin ich leistungsfähig.‘ Infolgedessen sind sie einem echten Burnout-Risiko ausgesetzt.“

Peupion glaubt, dass „quantitätsbesessene“ Personen der häufigste Typ sind, „weil es eine allgegenwärtige Überzeugung gibt, dass „mehr“ bei der Arbeit „besser“ bedeutet.“

Die Warnzeichen der Produktivitätssucht

Hier sind ein paar Fragen, die Sie sich stellen sollten, wenn Sie denken, dass Sie der Produktivitätssucht erliegen könnten. Schließlich sind sich die meisten von uns dessen nicht bewusst, bis es zu spät ist.

• Kannst du erkennen, wann du Zeit „verschwendest“? Wenn ja, haben Sie sich deswegen jemals schuldig gefühlt?
• Spielt Technologie eine große Rolle bei der Optimierung Ihres Zeitmanagements?
• Reden Sie darüber, wie beschäftigt Sie die meiste Zeit sind? Ist es Ihrer Meinung nach besser, sich zu beeilen, als weniger zu tun?
• Wie ist Ihre Beziehung zu Ihrem E-Mail-Posteingang? Überprüfen Sie es ständig oder erhalten Sie Phantombenachrichtigungen?
• Fühlen Sie sich schuldig, wenn Sie nur einen Punkt von Ihrer Liste abhaken?
• Beeinträchtigt der Arbeitsstress Ihren Schlaf?
• Haben Sie Dinge wie einen Urlaub oder ein Nebenprojekt aufgeschoben, weil Sie „zu überlastet“ sind?

Der erste Schritt, um Ihre Produktivitätsbesessenheit umzukehren, besteht darin, sie zu erkennen. Wenn Sie eine der obigen Fragen mit „Ja“ beantwortet haben, ist es an der Zeit, einen Plan zu erstellen, um Ihre Produktivitätssucht zu überwinden.

Überwinden Sie Ihre Produktivitätssucht

Glücklicherweise gibt es Möglichkeiten, Ihre Produktivitätssucht einzudämmen. Und hier sind 9 Möglichkeiten, dieses Ziel zu erreichen.

1. Grenzen setzen

Nur weil du süchtig nach Produktivität bist, heißt das nicht, dass du komplett darauf verzichten musst. Stattdessen müssen Sie Grenzen setzen.

Zum Beispiel gibt es viele erstaunliche Produktivitäts-Podcasts da draußen. Aber das bedeutet nicht, dass Sie sie alle im Laufe eines Tages anhören müssen. Stattdessen könnten Sie sich während der Fahrt zur Arbeit ein oder zwei Podcasts wie The Productivity Podcast oder Before Breakfast anhören. Und das wäre Ihre einzige Tageszeit, um Ihre Produktivität zu verbessern.

2. Erstellen Sie eine Not-to-Do-Liste

Im Wesentlichen besteht die Idee einer Not-to-Do-Liste darin, die Notwendigkeit zu beseitigen, Selbstdisziplin zu üben. Wenn Sie geringwertige Aufgaben und schlechte Gewohnheiten loswerden, können Sie sich auf das konzentrieren, was Sie wirklich tun möchten, anstatt die Vor- und Nachteile abzuwägen oder Zeitanfragen abzulehnen. Noch wichtiger ist, dass Sie sich dadurch nicht schuldig fühlen, weil Sie nicht alles von einer unrealistischen To-Do-Liste gestrichen haben.

3. Verwundbar sein

Damit meine ich, zuzugeben, wo man sich verbessern könnte. Wenn Sie beispielsweise neu in der Fernarbeit sind und damit zu kämpfen haben, würden Sie sich nur auf Themen in diesem Bereich konzentrieren. Vorschläge wären, wie man zu Hause einen Arbeitsplatz schafft, nicht abgelenkt wird, wenn die Kinder nicht in der Schule sind, oder die Fernkommunikation und Zusammenarbeit mit anderen verbessert.

4. Verstehen Sie, warum Sie zögern

Oft zögern wir, negative Emotionen wie Langeweile oder Stress zu minimieren. In anderen Fällen könnte es daran liegen, dass es sich um eine erlernte Eigenschaft handelt, dass Sie unterschätzen, wie lange Sie brauchen, um etwas zu erledigen, oder dass Sie eine Vorliebe für eine Aufgabe haben.

Unabhängig vom genauen Grund erledigen wir am Ende viel Arbeit, scrollen durch soziale Medien oder schauen uns einfach eine weitere Folge unserer Lieblingsfernsehserie an. Und obwohl wir wissen, dass es nicht das Beste ist, tun wir Dinge, die uns besser fühlen lassen, als die Arbeit, die wir tun sollten, um unsere Stimmung wiederherzustellen.

Es gibt viele Möglichkeiten, das Aufschieben zu überwinden. Aber der erste Schritt ist, sich dessen bewusst zu sein, damit Sie Maßnahmen ergreifen können. Wenn Sie sich beispielsweise vor einer schwierigen Aufgabe fürchten, schauen Sie sich nicht einfach Netflix an. Zögern Sie stattdessen effizienter, z. B. wenn Sie einen Anruf zurückrufen oder an einem Kundengespräch arbeiten.

5. Sei kein Nachahmer

Machen wir es kurz und bündig. Wenn Sie eine Produktivitäts-App oder -Technik finden, die für Sie funktioniert, bleiben Sie dabei.

Das soll nicht heißen, dass Sie unterwegs keine Anpassungen vornehmen oder neue Tools oder Hacks ausprobieren können. Die wichtigste Erkenntnis sollte jedoch sein, dass nur weil jemand auf die Pomodoro-Technik schwört, dies nicht bedeutet, dass sie gut zu Ihnen passt.

6. Sag Ja zu Weniger

Generell sollte Ihre Philosophie lauten:Weniger ist mehr.

Das bedeutet, laden Sie nur die Apps herunter, die Sie tatsächlich verwenden und behalten möchten (nachdem Sie sie ausprobiert haben) und deinstallieren Sie diejenigen, die Sie nicht verwenden. Lesen Sie zum Beispiel gerade ein Buch über Produktivität? Kaufen Sie Ihr nächstes Buch nicht, bis Sie das gerade gelesene zu Ende gelesen haben (oder erlauben Sie sich, ein Buch wegzuwerfen, das Ihnen nicht gut tut). — und wenn Sie ein Buch wirklich schneller fertig haben möchten, hören Sie es sich auf dem Weg zur Arbeit und zurück an.

Schon Pläne für dieses Wochenende? Verpflichte dich nicht zu einer Geburtstagsfeier. Und wenn Ihr Tag ausgebucht ist, lehnen Sie diese Last-Minute-Besprechungsanfrage ab.

7. Hören Sie auf, sich auf das zu konzentrieren, was als Nächstes kommt

„In der Zeit, in der der Kauf einer Sache im Ausland nur einen Klick und das Gespräch mit einer anderen Person einen Wisch nach rechts erfordert, kann der Erwerb neuer Objekte oder Erfahrungen wie alles andere süchtig machen“, schreibt Patrick Banks für Lifehack .

„Das müssen nicht Sie sein“, fügt er hinzu. "Sie können Ihre Hinzufügung zu 'the next thing' ab heute stoppen." Schließlich „wird es immer dieses nächste Ding geben, wenn Sie sich nicht bewusst dafür entscheiden, Ihr Leben wieder in den Griff zu bekommen und derjenige zu sein, der das Sagen hat.“

• Denken Sie in diesem Stadium an Ihren aktuellen Lebensstil und die Person, die Sie sind, damit Sie erkennen können, womit Sie nicht zufrieden sind.
• Indem Sie sich in Zukunft klare Ziele setzen, können Sie Ihre Sucht überwinden.
• Setzen Sie sich realistische Ziele.
• Um die Sucht zu bekämpfen, müssen Sie jederzeit wissen, was um Sie herum und in Ihrem Kopf vor sich geht.
• Verbringen Sie keine Zeit mit Menschen, die sich ungesund verhalten.
• Ziehen Sie sich zur Rechenschaft.
• Führe ein Tagebuch und schreibe auf, was du überwinden möchtest.
• Schätzen Sie es, nicht länger süchtig nach dem zu sein, was als Nächstes kommt.

8. Vereinfachen

Wählen Sie jeden Tag eine vorrangige Aufgabe aus. Das ist es. Solange Sie sich auf jeweils eine Aufgabe konzentrieren, werden Sie weniger wahrscheinlich von einer endlosen Liste von Aufgaben abgelenkt oder überwältigt. Ein einfaches Mantra zum Leben lautet:Arbeite klüger, nicht härter.

Das Gleiche gilt auch für Produktivitäts-Hacks und -Tools. Bullet Journaling ist ein gutes Beispiel. Leider ist ein Bullet Journal für viele viel zeitaufwändiger und überwältigender als ein herkömmlicher Planer.

9. Erfahren Sie, wie Sie sich entspannen

„Sicher, wir müssen manchmal produzieren, besonders wenn wir die Rechnungen bezahlen müssen, aber Produktivitätsbesessenheit zu verbieten, ist ungesund“, schreibt Leo Babauta. "Wenn Sie sich nicht dazu bringen können, produktiv zu sein, entspannen Sie sich." Machen Sie sich keine Sorgen, hypereffizient zu sein. Und mach dich nicht fertig, weil du Spaß hast.

„Aber was ist, wenn du dich nicht selbst motivieren kannst … niemals?“ er fragt. „Klar, das kann ein Problem sein. Aber wenn du dich entspannst und Spaß hast, wirst du glücklicher sein.“

„Und wenn Sie arbeiten, wenn Sie aufgeregt sind, an Dingen, die Sie begeistern, und erstaunliche Dinge schaffen, ist das Motivation“, sagt Leo. „Sich nicht dazu zwingen zu arbeiten, wenn man es nicht möchte, an Dingen, an denen man nicht arbeiten möchte – Motivation ist, Dinge zu tun, die man liebt, wenn man aufgeregt ist.“

Aber wie genau können Sie sich entspannen? Hier sind einige Tipps von Leo;

• Verbringen Sie 5 Minuten mit einem Spaziergang im Freien und atmen Sie die frische Luft ein.
• Geben Sie sich mehr Zeit, um Dinge zu erledigen. Weniger Hektik bedeutet weniger Stress.
• Gehen Sie nach der Arbeit nach draußen, um die Natur zu genießen.
• Spiele wie ein Kind. Noch besser? Spielen Sie mit Ihren Kindern. Und viel Spaß bei der Arbeit – vielleicht probieren Sie Gamification aus.
• Nehmen Sie sich den Tag frei, ruhen Sie sich aus und tun Sie etwas, das nichts mit der Arbeit zu tun hat.
• Gönnen Sie sich eine Stunde frei. Versuchen Sie, während dieser Zeit nicht produktiv zu sein. Entspann dich einfach.
• Du solltest mit jemandem zusammenarbeiten, der spannend ist. Machen Sie Ihr Projekt spannend.
• Arbeite nicht abends. Im Ernst.
• Besuchen Sie einen Masseur.
• Atme einfach.

„Lernen Sie Schritt für Schritt, sich zu entspannen“, schlägt er vor. „Lernen Sie, dass Produktivität nicht alles ist.“ Für diese Aussage, sorry Leo, sage ich, dass Produktivität nicht alles ist – es ist das Einzige.“ Wenn Sie sich jedoch nicht losreißen, entspannen, lustige Dinge tun und den lebendigen Teil Ihres Lebens erledigen können – Sie werden in großem Stil knacken – werden Sie es wirklich tun.

Es ist großartig, etwas zu schaffen und voranzutreiben – denken Sie nur daran, dass dies nicht bedeutet, dass Sie jede Minute damit verbringen müssen, zu arbeiten oder sich mit Produktivitätsproblemen zu beschäftigen. Investieren Sie stattdessen Ihre Zeit in sinnvolle, wirkungsvolle Arbeit, machen Sie sich darauf ein, konzentrieren Sie sich, investieren Sie viel Zeit und entspannen Sie sich dann.

Sind Sie süchtig nach Produktivität? wurde ursprünglich auf Calendar von John Rampton veröffentlicht.