"Es ist toll, produktiv zu sein. Wirklich. Aber manchmal jagen wir der Produktivität so sehr hinterher, dass wir dadurch unproduktiv werden. Es ist leicht, viel darüber zu lesen, wie man produktiver wird – vergessen Sie aber nicht, diese Zeit aufzuholen."
Matt Cutts schrieb das bereits 2013.
Wie so viele andere bin ich selbst in diese Falle getappt. Seit Jahren suche ich nach Trends und Hacks, die mir und anderen helfen, effizienter zu arbeiten. Ich habe unzählige Strategien und Tools ausprobiert. Einige waren extrem nützlich, doch ohne schnell herauszufinden, was wirklich passt, wird es kontraproduktiv.
Manchmal verbringen wir mehr Zeit damit, über Produktivität nachzudenken, als sie tatsächlich umzusetzen.
"Die produktivsten Leute, die ich kenne, lesen diese Bücher nicht, schauen sich diese Videos nicht an und testen nicht jeden Monat eine neue App", schrieb James Bedell in einem Medium-Artikel. "Sie sind zu beschäftigt damit, Dinge zu erledigen, um über 'Getting Things Done' zu lesen."
Das ist mein Mantra:
Ich sage stolz: "Ich bin süchtig nach Produktivität – ich möchte es sein. Produktivität ist mein Leben und meine Mission – und ich will den besten Weg finden, andere durch sie zu ihrem besten Selbst zu führen."
Aber meistens bedeutet Produktivität: Den Kopf einziehen und arbeiten, bis die Arbeit getan ist. – John Rampton
Produktivitätssucht ist real
Dr. Sandra Chapman, Direktorin des Zentrums für Gehirngesundheit an der University of Texas in Dallas, erklärt, dass das Gehirn genauso süchtig nach Produktivität werden kann wie nach Drogen, Glücksspiel, Essen oder Shopping.
"Eine Person sehnt sich nach der Anerkennung durch ihre Arbeit oder nach Gehaltserhöhungen", sagte Chapman der BBC. "Das Problem: Wie bei allen Süchten braucht man im Laufe der Zeit immer mehr, um zufrieden zu sein. Das wirkt sich dann negativ aus. Entzugssymptome umfassen erhöhte Angst, Depressionen und Panik."
Trotz schädlicher Folgen gilt Sucht als Gehirnerkrankung, die das Belohnungssystem stört und zu zwanghaftem Verhalten führt. Die Gesellschaft belohnt Produktivität jedoch – oder sieht sie zumindest positiv –, was das Problem verschärft.
"Es gilt als gute Sache: Je mehr man arbeitet, desto besser", fügt Chapman hinzu. "Viele merken den Schaden erst, wenn Beziehungen zerbrechen oder die psychische Gesundheit leidet."
Aufgrund der negativen Effekte wird es als "Mischsegen-Sucht" bezeichnet.
"Ein Workaholic verdient viel Geld, ein Sportssüchtiger ist fit", erklärt Dr. Mark Griffiths, Professor für Verhaltenssucht an der Nottingham Trent University. "Aber langfristig überwiegen die Nachteile die Vorteile."
"Zunächst ist der Süchtige produktiver, doch irgendwann sinkt die Leistung, Gesundheit und Beziehungen leiden", schreibt Griffiths in Psychology Today. "Es kann ein Jahr dauern, aber ohne Intervention drohen schwere Folgen – etwa ein arbeitsbedingter Herzinfarkt, der als Burnout abgetan wird."
Drei Typen extremer Produktivität
Cyril Peupion, Produktivitätsexperte aus Sydney, beobachtet bei Kunden großer und mittelständischer Firmen extreme Produktivität. "Die meisten sind High-Performer, doch ihr Stil ist oft 'nicht nachhaltig'. Sie brauchen Hilfe, um auf Kurs zu kommen."
Peupion hilft, Gewohnheiten anzupassen, Leistung zu steigern und Arbeit strategisch auszurichten. Er unterscheidet drei Typen: effizienzbesessen, egoistisch-produktiv und mengenbesessen.
Effizienzbesessen: "Schreibtische aufgeräumt, Stifte farblich sortiert, Meister des 'Posteingang Null'. Doch sie verlieren das Große Ganze aus den Augen und verwechseln Effizienz mit Effektivität."
Egoistisch-produktiv: "Fokussiert auf die eigene Welt, ignorieren Anfragen außerhalb. Sie sehen das Große Ganze, aber es dreht sich um sie."
Mengenbesessen: "Je mehr E-Mails, Meetings, Aufgaben – desto besser. Hohes Burnout-Risiko."
Peupion: "Mengenbesessene sind am häufigsten, da 'mehr' als 'besser' gilt."
Warnsignale der Produktivitätssucht
Stellen Sie sich diese Fragen:
- Erkennen Sie 'verschwendete' Zeit und fühlen Sie sich schuldig?
- Optimiert Technologie Ihr Zeitmanagement stark?
- Reden Sie oft von Ihrer Beschäftigung? Ist 'busy' besser als weniger tun?
- Überprüfen Sie ständig E-Mails oder haben Phantombenachrichtigungen?
- Fühlen Sie sich schuldig bei nur einem erledigten Punkt?
- Stört Arbeitsstress Ihren Schlaf?
- Schieben Sie Urlaub oder Hobbys auf, weil Sie 'überlastet' sind?
Erster Schritt: Erkennen. Bei 'Ja'-Antworten – Zeit für einen Plan.
Produktivitätssucht überwinden: 9 Strategien
1. Grenzen setzen
Sie müssen nicht auf Produktivität verzichten, aber Grenzen ziehen. Hören Sie z. B. nur unterwegs Podcasts wie 'The Productivity Podcast' oder 'Before Breakfast'.
2. Not-to-Do-Liste erstellen
Eliminiert unnötige Aufgaben und Gewohnheiten – kein Abwägen, kein Schuldgefühl bei unvollständiger To-Do-Liste.
3. Verletzlichkeit zeigen
Zugeben, wo Verbesserungspotenzial liegt. Bei Homeoffice: Fokus auf Workspace, Ablenkungen, Kollaboration.
4. Aufschieben verstehen
Ursachen: Emotionen meiden, Fehleinschätzung, Vorlieben. Bewusstsein schafft Handlungsraum – z. B. 'produktives Prokrastinieren' wie E-Mails statt Netflix.
5. Kein Nachahmer sein
Bei funktionierender Methode (z. B. Pomodoro) bleiben. Anpassen ja, ständig wechseln nein.
6. Ja zu weniger sagen
Philosophie: Weniger ist mehr. Nur nützliche Apps, Bücher zu Ende lesen, Einladungen ablehnen.
7. Nicht aufs Nächste fixieren
"Immer ein nächstes Ding – stoppen Sie das", rät Patrick Banks (Lifehack). Reflektieren, Ziele setzen, bewusst leben.
- Analysieren Sie Ihren Lebensstil.
- Setzen Sie realistische Ziele.
- Bleiben Sie achtsam.
- Vermeiden Sie toxische Kreise.
- Führen Sie ein Journal.
8. Vereinfachen
Tägliche Top-Aufgabe. Mantra: Klüger, nicht härter arbeiten. Bullet Journaling oft zu kompliziert.
9. Entspannen lernen
"Produktivität ist nicht alles", sagt Leo Babauta. "Entspannen Sie sich – das macht glücklicher und motiviert." Tipps:
- 5 Min. Spaziergang atmen.
- Mehr Pufferzeit.
- Natur genießen.
- Spielen, gamifizieren.
- Freien Tag nehmen.
- 1 Std. unproduktiv.
- Spannende Projekte.
- Kein Arbeiten abends.
- Massage.
- Atmen.
Schrittweise entspannen. Produktivität ist essenziell, aber Balance schafft Erfolg. Investieren Sie in fokussierte Arbeit und Erholung.
Sind Sie süchtig nach Produktivität? Ursprünglich auf Calendar von John Rampton veröffentlicht.