Warum Sie jeden Morgen den Frosch essen sollten

Mark Twain hat einmal gesagt, wenn man morgens als erstes einen lebenden Frosch isst, weiß man, dass der Rest des Tages besser wird, weil man das Schlimmste hinter sich hat. Schließlich hast du schon einen lebenden Frosch gegessen, was ist das Schlimmste, was passieren könnte?

Der Autor Brian Tracy wendet dieselbe Theorie auf Produktivität und Unternehmen an. Aber natürlich schlägt er vor, anstatt „den Frosch zu essen“, „deine schlimmste Aufgabe zu erledigen“. Dies kann eine Aufgabe sein, vor der Sie sich fürchten, ein großes Projekt mit einer engen Deadline oder eine Aufgabe mit hoher Priorität, die Ihnen Angst macht. Was auch immer es ist, tun Sie diese eine Sache zu Beginn Ihres Tages.

Der Morgen ist ein Freund Ihrer Produktivität

Es ist schwer, sich auf andere Aufgaben zu konzentrieren, wenn Sie etwas anderes im Hinterkopf haben, das Sie stresst. Wenn Sie Ihre schrecklichsten Aufgaben als Erstes aus dem Weg räumen, fühlen Sie sich erleichtert und können den Rest Ihres Tages produktiver gestalten.

Untersuchungen deuten darauf hin, dass wir morgens mehr Willenskraft haben. Im Laufe des Tages werden Sie müder und üben weniger Selbstbeherrschung aus. Willenskraft ist eine endliche Ressource, daher ist der Morgen die optimale Zeit, um die schrecklichsten Aufgaben anzugehen.

Trauen Sie sich nicht, Ihren „Frosch“ zu schlucken? So bereiten Sie Ihren Morgen auf maximale Produktivität vor:

1. Identifizieren Sie die Aufgabe, auf die Sie sich am wenigsten freuen.
2. Schreiben Sie es am Vortag auf und stellen Sie alle Materialien zusammen, die Sie benötigen, damit Sie am nächsten Morgen direkt loslegen können. Das wird dir helfen, dich mental auf den bevorstehenden Tag vorzubereiten.
3. Sagen Sie sich, dass es nur eine Aufgabe ist und Ihr Tag unendlich besser wird. Mach es zu deinem Mantra – tue diese eine Sache und du wirst unbesiegbar sein.

Und wenn Sie mehr als eine Aufgabe haben, auf die Sie sich nicht freuen? Gehen Sie mit der Frosch-Metapher noch einen Schritt weiter. Wie Brian Tracy sagt:„Wenn du zwei Frösche essen musst, iss den hässlichsten zuerst.“ Mit anderen Worten, wenn Sie mehrere Projekte haben, beginnen Sie zuerst mit den größten und kompliziertesten und arbeiten Sie sich durch sie hindurch. Wenn Ihre Selbstbeherrschung schwindet, haben Sie Ihre schlimmsten Aufgaben bereits in Angriff genommen.

Wenn Sie Ihren Frosch schlucken oder Ihre schrecklichsten oder wichtigsten Aufgaben zuerst erledigen, erhalten Sie den Produktivitätsschub, den Sie brauchen, um es zu erledigen.

Was tun, wenn der „Frosch“ zu groß ist?

Manchmal ist der „Frosch“ jedoch eine „echte Kröte“ und selbst für einen erfahrenen Froschfresser schwer zu schlucken. Sie kennen das Gefühl – wenn Sie diese verrückte Aufgabe zu erledigen haben, fühlt es sich plötzlich an, als wären Sie erstarrt, völlig unfähig, „loszulassen“ und nichts zu tun, um sich der Ziellinie zu nähern? Keine Sorge, es gibt noch ein paar weitere Techniken, die bei der Bewältigung der unbeliebtesten Arbeitsaufgaben aller Zeiten helfen können.

1. Teilen Sie die Aufgabe in kleinere Teile auf und entwickeln Sie eine positive Sucht

Der erste Tipp, der bei der Bewältigung einer überwältigenden Arbeitsbelastung hilfreich sein kann, ist die Aufteilung von Mr. Big in kleinere Teile. Sie wissen, wie sie sagen, dass es besser ist, eine Sache nach der anderen zu nehmen? Es gilt definitiv für schwierige Aufgaben. Anstatt also ein „Fertigstellen des X-Projekts“ auf Ihre To-Do-Liste zu schreiben, zerlegen Sie es in kleinere aufeinanderfolgende Teile, die nacheinander erledigt werden können.

Wenn Sie diesen Ansatz verwenden, werden Sie sich vom Umfang der Arbeit weniger überwältigt fühlen, da er Ihren Verstand dazu verleitet, an kleine Aufgaben zu denken, die leichter erledigt werden können, als an die unmögliche Mission. Sie können die Dinge, die Sie erledigt haben, auch von Ihrer Aufgabenliste streichen – dieser Ansatz wird Ihnen ein Erfolgserlebnis, Motivation zum Voranschreiten (da Sie sehen werden, dass sich die Aufgabe entwickelt) und einen großartigen Überblick geben auf die ganze Situation des großen Projekts/der Aufgabe X.

Außerdem kann unser Gehirn, wie Brian Tracy erklärt hat, eine positive Abhängigkeit „von Endorphinen und dem Gefühl von gesteigerter Klarheit, Zuversicht und Kompetenz, das sie auslösen“, entwickeln. Das heißt, sobald Sie beginnen, sich bewusst kleineren Aufgaben zu widmen, beginnt sich das Gehirn an die Freude zu gewöhnen, die diese Leistung mit sich bringt. Und auf unbewusster Ebene beginnt es, Ihren Tagesablauf so zu organisieren, dass immer mehr Aufgaben erledigt werden. Mit der Zeit und ohne es zu merken, werden Sie auf sehr positive Weise süchtig nach Ihrem Erfolg und Beitrag.

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2. Seien Sie ehrlich zu sich selbst und setzen Sie sich realistische Ziele

Ein weiterer nützlicher Tipp, um den Frosch zu essen, ist, nicht in die Falle zu tappen, sich unrealistische Ziele zu setzen.

Ähnlich wie der vorherige Tipp bezieht sich dieser auf Ihre Denkweise und Ihr Gehirn. Wir alle neigen dazu, in die Falle des Perfektionismus zu tappen, indem wir unsere Fähigkeiten überschätzen und denken, dass das Arbeitspensum einer Woche in zwei Tagen erledigt werden kann. Nun, das kann manchmal sein, aber schlechte Ergebnisse und stressbedingte Nervenzusammenbrüche sind nicht das, was wir anstreben, oder? Seien Sie stattdessen ehrlich zu sich selbst, schätzen Sie die Zeit, die Sie benötigen, um alles zu erledigen, was getan werden muss, genau ein und setzen Sie eine realistische Frist.

3. Wenn die Dinge gut laufen, hören Sie nicht auf zu arbeiten

Es gibt noch einen weiteren Trick, den unser Verstand uns selbst spielt, wenn es darum geht, unangenehme Aufgaben zu erledigen.

Immer wenn es uns gut geht und sich die Dinge so anfühlen, als würden sie irgendwohin führen, möchte unser Verstand vielleicht plötzlich auf die Bremse treten. Es fühlt sich an, als wäre alles unter Kontrolle, es gibt viel Zeit und wir können genauso gut durch den Social-Media-Feed scrollen, anstatt zu arbeiten. Aber – wachsam, wachsam, es ist eine Falle und das Aufschieben steht vor der Tür! Anstatt sich zurückzulehnen, gehen Sie also weiter voran, auch wenn sich alles unter Kontrolle anfühlt und es so aussieht, als könnte die Aufgabe etwas später erledigt werden. Aus „später“ kann leicht „nie“ werden.

Wenn Mark Twain im 21. Jahrhundert gelebt hätte, würde er wahrscheinlich einen produktivitätssteigernden Podcast mit dem Slogan moderieren:„Das Geheimnis des Weiterkommens ist der Anfang“. Glücklicherweise ist unser Gehirn wie ein Muskel, der trainiert werden kann. Wenn Sie also Ihren spezifischen „Frosch“ gefunden haben, machen Sie es sich zur Gewohnheit, sich zuerst damit zu befassen. Wie fange ich an? Na, mach einfach los!