Im Jahr 2014 haben wir bei DeskTime eine Studie durchgeführt, in der die 10 % der produktivsten Menschen analysiert wurden, um herauszufinden, was sie gemeinsam haben. Im Wesentlichen arbeiteten sie im Durchschnitt in Sprints von 52 Minuten, gefolgt von einer 17-minütigen Pause.
Diese Studie ging viral und wurde in allen großen Nachrichtenagenturen von BBC und The Atlantic bis Inc und FastCompany erwähnt, in akademischen Zeitschriften erwähnt und es wurden sogar digitale Tools auf der Grundlage ihrer Ergebnisse erstellt.
7 Jahre später haben wir die Studie wiederholt, um zu sehen, was sich geändert hat.
112/26 wird zum neuen Produktivitätsverhältnis
Es wurde festgestellt, dass die 10 % der produktivsten Personen jetzt durchschnittlich 112 Minuten arbeiten und dann 26 Minuten Pause einlegen .
Das ist mehr als doppelt so lang wie bei einem Arbeitssprint und fast doppelt so lang wie bei einer Pause.
Wenn früher festgestellt wurde, dass eine Person knapp eine Stunde an ihrem Computer arbeitete, verbringt sie jetzt fast zwei Stunden am Stück an ihrem Schreibtisch.
Der Pandemieeffekt – Verlängerung der Arbeitszeit
Die Ergebnisse der wiederholten Studie müssen durch die Linse der Pandemie betrachtet werden, die die Arbeitsnormen in den letzten anderthalb Jahren übernommen hat. Durch die dramatische Verlagerung der Arbeit, wie wir sie kennen, ist es nicht unverständlich, dass sich das Produktivitätsverhältnis verändert hätte.
Der Anstieg der Arbeitszeit ist zum Teil auf das Homeoffice-Modell zurückzuführen, das nachweislich zeigt, dass Remote-Arbeiter dazu neigen, die Abwesenheit im Büro durch längere Arbeitszeiten zu kompensieren. Es hat auch die Grenzen zwischen Arbeit und Leben verwischt und so noch mehr zu den zusätzlich geleisteten Arbeitsstunden beigetragen.
Die Organisationspsychologin Katrina Osleja kommentierte auch, dass die Zunahme von Online-Meetings auch dazu beitragen könnte, dass mehr Zeit am Computer verbracht wird.
Ein wachsender Trend – schon vor Covid-19
Ein wichtiger Aspekt war, zu verstehen, ob die Veränderungen der Produktivitätskennzahl nur auf die Pandemie zurückzuführen sind oder ob es bereits vorher eine beobachtbare Veränderung gegeben hat. Um dies aufzudecken, haben wir die Daten vom Februar 2020 extrahiert, kurz bevor die Pandemie Auswirkungen auf das Arbeitsleben von Menschen auf der ganzen Welt hatte.
Das Produktivitätsverhältnis direkt vor der Pandemie war 80/17 – 80 Minuten Arbeitssprint gefolgt von durchschnittlich 17 Minuten Pause.
Das Wissen, dass die Länge der Arbeitssprints seit der ersten Veröffentlichung der Studie zugenommen hat, weist auf die Tendenz hin zu längeren Arbeitszeiten hin und dass die Pandemie das Tempo dieses Wachstums beschleunigt hat.
Arbeiten von zu Hause aus – ein Schlag für das persönliche Wohlbefinden
Was wir sehen, ist, dass, wenn die Menschen unter Bedingungen vor der Pandemie in kürzeren Sprints arbeiten konnten, um Dinge zu erledigen, und eine wohlverdiente Pause einlegten (was mit wissenschaftlichen Erkenntnissen wie der 100% Hingabe-Theorie und der gut recherchierten Pomodoro-Technik), ist dies in Remote-Arbeitsumgebungen nicht mehr möglich.
Die Notwendigkeit, an Online-Meetings teilzunehmen, manchmal direkt hintereinander, führt dazu, dass man viel Zeit am Computer verbringt. Dies kann weitreichende Auswirkungen auf Gesundheit und Burnout haben, da langfristiges Sitzen und Computernutzung zu geistiger Erschöpfung, visueller Überanstrengung und mehr führen können, was wiederum zu schwerwiegenderen Folgen wie Burnout und Herzerkrankungen führen kann.
Wenn die produktivsten Menschen derzeit unter diesen Bedingungen arbeiten und im Durchschnitt 112 Minuten arbeiten, gefolgt von 26 Minuten Pause, zeigt uns das, dass selbst die diszipliniertesten und leistungsfähigsten Personen der Überarbeitungsfalle der Heimarbeit ausgeliefert sind.
Tipps, was zu tun ist, um produktiv zu bleiben, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten
Die gute Nachricht ist, dass wir, wenn wir die Situation kennen, in der wir uns befinden, daran arbeiten können, sie zu korrigieren. Wenn wir wissen, dass uns die Arbeit von zu Hause aus dazu verleitet, längere Zeit zu sitzen, können wir Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass wir die Pausen einlegen, die unser Körper und Geist brauchen.
- Erstellen Sie eine Stehpultoption – Um sich die Möglichkeit zu geben, aufzustehen und sich zu bewegen, schaffen Sie eine Stehpultoption. Es muss kein echter Stehpult sein, es kann sogar eine einfache Box sein, die auf Ihrem Tisch und Ihrem Computer darauf platziert wird.
- Schau in die Ferne – Achten Sie darauf, Ihre Augen vom Computerbildschirm abzuwenden und in die Ferne zu blicken. Das entspannt die vielen kleinen Muskeln um die Augen und entlastet sie. Schauen Sie am besten aus dem Fenster auf einen weit entfernten Baum oder ein Gebäude.
- Anrufe im Gehen entgegennehmen – Um sich die Möglichkeit zu geben, die Beine zu vertreten und sich zu bewegen, gehen Sie beim Telefonieren um den Block spazieren.
- Arbeitspausen fügen sich in Ihren Zeitplan ein – wenn es dir nicht leicht fällt, plane Pausen in deinen Arbeitstag ein. Dein Verstand braucht eine Pause, egal wie hart du denkst, dass du bist. Sie werden erfrischter sein, besser arbeiten und sich am Ende des Tages weniger gestresst fühlen.
Alles in allem sind Pausen notwendig, um langfristig produktiv arbeiten zu können. Trotz der widrigen Bedingungen der Fernarbeit während einer Pandemie bleibt es entscheidend, sich diese Pausen zu gönnen, um nach besten Kräften zu arbeiten. Versuchen Sie nach Möglichkeit, zum Arbeitsrhythmus vor der Pandemie 52/17 zurückzukehren, den so viele Menschen nicht nur als gut für ihre Produktivität, sondern auch als gut für ihre Gesundheit empfunden haben.