Buchhaltung vs. Rechnungswesen:Ein Überblick
Die Unterscheidungen zwischen Rechnungswesen und Buchhaltung sind subtil, aber wesentlich, wenn man eine Karriere in beiden Bereichen in Betracht zieht. Buchhalter zeichnen die täglichen Finanztransaktionen eines Unternehmens auf. Buchhalter hingegen konzentrieren sich mehr auf das große Ganze.
Bei Buchhaltern geht es um viele Kleinigkeiten, und viel Liebe zum Detail ist von größter Bedeutung. In der Zwischenzeit neigen Buchhalter dazu, die Eingaben des Buchhalters zu verwenden, um Abschlüsse zu erstellen und die von Buchhaltern aufgezeichneten Finanzinformationen regelmäßig zu überprüfen und zu analysieren. Sie führen Audits durch und prognostizieren zukünftige Geschäftsanforderungen.
Die beiden Karrieren sind ähnlich, und Buchhalter und Buchhalter arbeiten oft Seite an Seite. Diese Karrieren erfordern viele der gleichen Fähigkeiten und Eigenschaften. Es gibt jedoch signifikante Unterschiede, wie z. B. die Arbeit, die in jeder Karriere durchgeführt wird und erfolgreich sein muss. Die folgende Analyse vergleicht die Bildungsanforderungen, die erforderlichen Fähigkeiten, die typischen Einstiegsgehälter und die Berufsaussichten für Buchhaltung und Buchhaltung.
Es ist kein ungewöhnlicher Karriereschritt für einen Buchhalter, Erfahrungen in einem Job zu sammeln und dann zu studieren, zertifiziert zu werden und als Buchhalter zu arbeiten.
Schlüsselmitnahmen
- Obwohl es sich um Berufsbezeichnungen handelt, die synonym verwendet werden, unterscheiden sich Buchhalter und Buchhalter mit unterschiedlichen Anforderungen.
- In der Buchhaltung beginnen Buchhalter im Allgemeinen ihre Karriere, da die Eintrittsbarrieren niedriger sind und die Bezahlung angemessen ist.
- Buchhalter erwerben traditionell ihre CPA-Zertifizierung und einen Master-Abschluss, obwohl dies nicht formell vorgeschrieben ist.
- Buchhalter ordnen alle kleinen Teile der Finanzunterlagen eines Unternehmens, und Buchhalter sehen und ordnen diese Teile.
- Buchhaltung erfordert oft mehr Ausbildung als Buchhalter zu werden. Im 21. Jahrhundert haben die meisten Wirtschaftsprüfer einen Bachelor-Abschluss und viele einen höheren Abschluss, z. B. einen MBA mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder Finanzen oder einen Master-Abschluss in Rechnungswesen.
Buchhaltung
Du kannst direkt nach der High School Buchhalter werden, wenn du beweist, dass du gut mit Zahlen umgehen kannst und viel Liebe zum Detail hast. Tatsächlich arbeiten viele angehende Buchhalter als Buchhalter, um noch während ihrer Schulzeit einen Fuß in die Tür zu bekommen. Darüber hinaus werden Buchhalter, die sich in ihrer Arbeit auszeichnen, manchmal zu Positionen in der Buchhaltung befördert, selbst wenn ihnen das Bildungsniveau fehlt, das das Unternehmen normalerweise bevorzugt.
Unternehmen beauftragen Buchhalter mit Aufgaben wie der Erfassung von Journalbuchungen und der Durchführung von Bankabstimmungen. Ein Buchhalter muss in der Lage sein, den Fokus leicht zu ändern und winzige, versteckte Fehler in einem Budget oder einer Rechnung zu erkennen, und oft arbeiten Buchhalter ein paar Jobs für verschiedene Kunden, wenn sie als Berater arbeiten.
Buchhaltung
Als Buchhalter müssen Sie vielleicht Zahlen knacken, aber das sind nicht die einzigen Fähigkeiten, die benötigt werden. Es ist auch wichtig, über scharfe logische Fähigkeiten und Fähigkeiten zur Problemlösung im großen Stil zu verfügen. Während Buchhalter sicherstellen, dass die kleinen Teile richtig zusammenpassen, verwenden Buchhalter diese kleinen Teile, um viel bedeutendere und umfassendere Schlussfolgerungen zu ziehen.
Als Buchhalter können Sie für ein Unternehmen oder für sich selbst arbeiten, und es gibt Möglichkeiten für Buchhalter in vielen Branchen wie Recht, Versicherungen und Gesundheit, Kleinunternehmen und natürlich Steuerberatungsfirmen. Buchhalter arbeiten den ganzen Tag mit Zahlen und finanziellen Details. Daher sollten sich diejenigen, die keine Mathematik mögen, bei einfachen Berechnungen leicht verwirrt werden oder generell gegen Zahlenverarbeitung sind, nicht bewerben.
Hauptunterschiede:Erforderliche Ausbildung
Sowohl Buchhalter als auch Buchhalter haben eine Hochschulausbildung, obwohl nicht alle Jobs eine erfordern. Wie bereits erwähnt, kann ein Buchhalter außerhalb der High School eingestellt werden, aber das ist nicht immer bei jedem Arbeitgeber der Fall. Buchhalter können auch einen Associate Degree haben.
Buchhalter können anfangen, für ein kleines Unternehmen zu arbeiten, um Erfahrungen zu sammeln, und dann wieder zur Schule gehen, um einen Abschluss in Buchhaltung oder Finanzen zu machen. Die Anmeldung zu einem der besten Online-Buchhaltungskurse ist eine clevere Möglichkeit für diejenigen, die sich für diese Karriere interessieren, um ihr vorhandenes Finanzwissen zu erweitern.
Wenn Sie daran interessiert sind, Buchhalter zu werden, kann es für Ihre Karriere von Vorteil sein, ein Certified Public Accountant (CPA) zu werden, für das es eine eigene Prüfung gibt. Das Verdienen dieser Bezeichnung ist ein gemeinsames Ziel vieler Buchhalter. Sie müssen mindestens 150 postsekundäre Bildungsstunden oder einen Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen und zusätzlich 30 Stunden Hochschularbeit absolviert haben. Die meisten CPA-Kandidaten machen weiter und beenden ihren Master-Abschluss.
Es gibt verschiedene Karrierewege für Buchhalter (und einige für Buchhalter), von der Arbeit als forensischer Buchhalter bis hin zum Finanzprüfer oder eingeschriebenen Vertreter.
Eingeschriebener Vertreter
Ein eingeschriebener Vertreter (EA) ist ein von der Regierung der Vereinigten Staaten zugelassener Steuerberater. Ihre Aufgabe ist es, Steuerzahler zu vertreten und zu unterstützen, wenn sie Probleme mit dem Internal Revenue Service haben. Um einer zu werden, müssen Sie entweder beim IRS gearbeitet oder eine EA-Prüfung bestanden haben.
Buchhalter, die daran interessiert sind, den Job zu wechseln, aber keinen Hochschulabschluss haben, könnten erwägen, nach einem Aufenthalt beim IRS eingeschriebener Agent zu werden. Dieser Job erfordert keinen Hochschulabschluss, sondern nur fünf Jahre Steuererfahrung beim IRS. Alle EAs müssen alle 36 Monate 72 Stunden Weiterbildung absolvieren. Wenn Sie bereits CPA sind, können Sie als eingeschriebener Agent agieren, ohne die Prüfung zu bestehen. Es ist nur eine Bundeslizenz erforderlich.
Finanzprüfer
Als Wirtschaftsprüfer können Sie als „externer“ oder „interner“ Prüfer tätig sein. Wenn Sie ein externer Wirtschaftsprüfer sind, haben Sie höchstwahrscheinlich eine Stelle bei einer öffentlichen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft und benötigen eine CPA-Lizenz sowie einen Hochschulabschluss und häufig einen Master-Abschluss.
Ein interner Prüfer – jemand, der als Teil eines kleinen Unternehmens arbeitet und seine Bücher und Finanzgeschäfte führt – benötigt normalerweise keine CPA-Lizenz und benötigt mit Erfahrung und soliden Fähigkeiten möglicherweise nur einen Bachelor-Abschluss in Finanz- oder Rechnungswesen oder Geschäft.
Forensischer Buchhalter
Forensische Buchhaltung ist ein hochspezialisiertes Gebiet der Buchhaltung. Die Aufgabe eines forensischen Buchhalters besteht darin, die Richtigkeit von Finanzdokumenten und -geschäften zu untersuchen, zu prüfen und nachzuweisen. Im Mittelpunkt der Arbeit dieser Buchhaltungsdetektive stehen oft rechtliche Fragestellungen. Es gibt Möglichkeiten für forensische Buchhalter in vielen Branchen, wie gemeinnützige Arbeit, Regierungs- und Strafverfolgungsbehörden, Anwaltskanzleien und große Unternehmen.
Um ein forensischer Buchhalter zu werden, müssen Sie normalerweise über eine CPA-Zertifizierung verfügen und eine Prüfung zum Certified Fraud Examiner ablegen, die die rechtliche Seite von Betrug, Kriminologie und Ethik, Ermittlungstechniken und die Durchführung von Finanztransaktionen abdeckt.
Außerdem müssen Sie Mitglied der Association of Certified Fraud Examiners sein. In den meisten Fällen möchten Arbeitgeber jemanden mit einem Bachelor-Abschluss einstellen, und ein Master-Abschluss kann dazu beitragen, Ihr Einkommen zu steigern.
Erforderliche Fähigkeiten
Buchhalter und Buchhalter arbeiten den ganzen Tag mit Zahlen und Finanzdaten. Daher sollten sich diejenigen, die keine Mathematik mögen, bei einfachen Berechnungen leicht verwirrt werden oder generell gegen Zahlenverarbeitung sind, nicht bewerben.
Als Buchhalter muss Ihre Liebe zum Detail fast übernatürlich sein. Flüchtige Fehler, die zu diesem Zeitpunkt unbedeutend erscheinen, können später zu größeren, kostspieligeren und zeitaufwändigeren Problemen führen. Sie müssen Multitasking können. Selten arbeitet ein Buchhalter an einem großen Projekt für eine Acht-Stunden-Schicht; Stattdessen besteht ein typischer Arbeitstag darin, mit fünf oder sechs kleineren Jobs zu jonglieren.
Als Buchhalter müssen Sie auf Zahlen und finanzielle Details achten, aber es ist wichtiger, über scharfe logische Fähigkeiten und die Fähigkeit zur Problemlösung im Gesamtbild zu verfügen. Während Buchhalter sicherstellen, dass die kleinen Teile richtig zusammenpassen, verwenden Buchhalter diese kleinen Teile, um viel aussagekräftigere und umfassendere Schlussfolgerungen über die Finanzen eines Unternehmens zu ziehen.
Einstiegsgehälter und Zusatzleistungen
Beide Berufe, insbesondere die Buchhaltung, decken ein breites Spektrum an Einstiegsgehältern ab. Wie viel Sie als Buchhalter im ersten Jahr verdienen, hängt hauptsächlich von Ihrem konkreten Karriereweg ab. Während die Buchhaltung eine lukrative langfristige Karriere sein kann, erzielen die meisten Buchhalter im Gegensatz zu Unternehmensanwälten oder Investmentbankern in den ersten Jahren keine hohen Gehälter.
Die öffentliche Buchhaltung zahlt im Allgemeinen einem Kandidaten direkt nach der Schule am meisten. Insbesondere die Big Four-Unternehmen Ernst &Young, Deloitte, KPMG und PricewaterhouseCoopers bieten höhere Gehälter als mittlere und kleine Unternehmen. Je nach Stadt können Sie damit rechnen, in Ihrem ersten Jahr als Big Four-Buchhalter zwischen 40.000 und 60.000 US-Dollar zu verdienen. Während die Unternehmen Gehälter nicht auf ihren Websites veröffentlichen, können die Vorteile ein großer Anziehungspunkt sein. Beispielsweise bietet KPMG seinen Mitarbeitern bis zu 25 Tage bezahlten Urlaub, Telearbeitsmöglichkeiten und ein solides Krankenversicherungspaket.
Mittlere und kleine Wirtschaftsprüfungsgesellschaften zahlen im Durchschnitt etwa 10 % weniger als die Big Four. Entscheidest du dich dafür, statt in der Wirtschaftsprüfung für ein Unternehmen zu arbeiten, ist die Einstiegsgehaltsspanne sehr breit. In den meisten Fällen zahlen Privatunternehmen für junge Buchhalter mit wenig Erfahrung nicht mehr als die Big Four.
Buchhalter erhalten oft Stundenlöhne statt Jahresgehälter. Der durchschnittliche Lohn für jemanden, der neu im Geschäft ist, beträgt 20 US-Dollar pro Stunde. Dies entspricht etwa 40.000 US-Dollar pro Jahr, wenn man von einer 40-Stunden-Woche ausgeht. Der Vorteil des Stundenlohns ist, dass Sie das 1,5-fache Ihres Durchschnittslohns erhalten, wenn Sie mehr als 40 Stunden pro Woche arbeiten. In der Buchhaltung sind Überstunden während der geschäftigen Steuersaison von Januar bis Mitte April üblich.
Im Gegensatz zu Berufen wie Jura und Medizin, in denen staatliche Zulassungsstellen bestimmen, wie viel Ausbildung Sie benötigen, entscheiden die Unternehmen, die die Einstellung vornehmen, mit Buchhaltung und Buchhaltung, was von den Kandidaten verlangt wird.
Jobausblick
Es gibt kritische Unterschiede im Beschäftigungswachstum und bei den Gehältern zwischen den beiden. Es wird erwartet, dass sich das Wachstum für Buchhalter und Wirtschaftsprüfer in den nächsten Jahren fortsetzen wird. Das Segment Bureau of Labor Statistics soll von 2019 bis 2029 Arbeitsplätze um 4 % steigern.
Es wird jedoch erwartet, dass die Stellen in der Buchhaltung und im Rechnungswesen zurückgehen werden, wobei die BLS im gleichen Zeitraum einen Rückgang der Stellen um 6 % prognostiziert. Die BLS stellt fest, dass das Beschäftigungswachstum für Buchhalter ziemlich eng mit der Gesamtwirtschaft übereinstimmen sollte. Buchhalter werden jedoch Druck durch Automatisierung und Technologie ausgesetzt sein, die die Nachfrage nach solchen Arbeitskräften verringern werden.
Besondere Erwägungen
Für eine langfristige Karriere bietet das Rechnungswesen deutlich mehr Aufstiegs- und Einkommensmöglichkeiten. Die Ausbildung, die erforderlich ist, um in diesem Bereich wettbewerbsfähig zu sein, ist größer, aber die spätere Auszahlung kann erheblich höher sein.
Die Buchhaltung ist ein guter Ausgangspunkt, wenn Sie sich für das Gebiet interessieren, aber nicht voll engagiert sind und das Wasser testen möchten. Sie können auch ein idealer Kandidat für die Buchhaltung sein, wenn Sie einen guten Job mit einem respektablen Gehalt und angemessener Sicherheit suchen, aber möglicherweise keine langfristige Karriere anstreben. Die Buchhaltung bietet viel niedrigere Eintrittsbarrieren, und der Wettbewerb, dem Sie bei der Jobsuche ausgesetzt sind, ist weniger hart.
Nahezu die gesamte Buchhaltung wird mit computergestützter Buchhaltungssoftware und -programmen durchgeführt, sodass Buchhalter sich mit dem Erlernen neuer Technologien befassen sollten, wenn sie nicht damit vertraut sind.
Buchführung vs. Buchhaltung:Häufig gestellte Fragen
Wie kann ein Buchhalter Buchhalter werden?
Buchhalter haben normalerweise die Aufgabe, Finanzdaten für ein Unternehmen oder einen Kunden zu dokumentieren oder zu überprüfen, einschließlich erhaltener oder geschriebener Schecks, Rechnungen, Kostentabellen und monatlicher oder vierteljährlicher Einnahmen. Ein Buchhalter ist geschickt darin, Dokumente zu führen und verfolgt ein breites Netz von Finanzinformationen.
Wenn ein Buchhalter Buchhalter werden möchte, muss er die CPA-Prüfung ablegen und (meistens) einen Bachelor-Abschluss erwerben, falls er noch keinen hat. Fünfzig Bundesstaaten plus der District of Columbia verlangen von Buchhaltern, dass sie 150 Kreditstunden College-Ausbildung erwerben, bevor sie die nationale vierteilige Uniform CPA-Prüfung ablegen.
Ist Buchhaltung schwer zu lernen?
Wenn Sie sich im Umgang mit Mathematik und dem Rechnen mit Zahlen auskennen, pünktlich, organisiert und detailorientiert sind, ist es nicht schwer, Buchhalter zu werden. Natürlich hilft Ihnen ein Hintergrund in Buchhaltungspraktiken dabei, als neuer Buchhalter eine Lernkurve zu überstehen.
Welche Buchhaltungsjobs sind gefragt?
Laut Northeastern University in Boston und dem Occupational Handbook des U.S. Department of Labor gehören Rechnungsprüfer, Buchhaltungsleiter, leitender Steuerberater und interne Wirtschaftsprüfer zu den gefragtesten Stellen in der Buchhaltung.