Was ist Ihrer Meinung nach der anfälligste Teil Ihrer Unternehmens-IT-Infrastruktur für Cyberangriffe? Sie werden vielleicht überrascht sein zu erfahren, dass die Menschen die ganze Technologie nutzen. Das ist richtig:Laut einem Bericht von Verizon aus dem Jahr 2022 beinhalteten 82 % der Datenschutzverletzungen im letzten Jahr eine menschliche Komponente.
Was genau meinen sie mit „menschlichem Element“? Dazu gehören Dinge wie Unfälle oder Fehler, Social Engineering oder die beliebtesten in dieser Kategorie, Phishing-Angriffe.
Dieser Artikel gibt Ihnen einige Tipps, wie Sie sicherstellen können, dass Ihre Mitarbeiter besser darauf vorbereitet sind, Phishing-E-Mails zu erkennen und Ihr Unternehmen zu schützen.
Gefahren von Unternehmens-Phishing
Wenn Sie darüber nachdenken, worauf Ihre Mitarbeiter in Ihrem Netzwerk Zugriff haben, sind das ziemlich viele Daten. So können sie Dinge erledigen. Aber was passiert, wenn diese Informationen in die falschen Hände geraten? Was könnte ein schlechter Schauspieler mit all diesen Daten anfangen?
Es könnte Sie am Ende Projekte kosten, oder Sie könnten sogar Kunden wegen einer Datenpanne verlieren. Das kratzt nur an der Oberfläche. Je nachdem, in welcher Branche Sie tätig sind, können diese Daten vertrauliche und private Informationen sein. Daher kann Ihr Unternehmen auch rechtlich für Schäden haftbar gemacht werden, die durch den Verstoß verursacht wurden.
So schützen Sie Ihre Mitarbeiter vor Phishing
Ich bin sicher, Sie wünschen sich, dass Ihr Unternehmen in einer Cyber-Blase bestehen und zu 100 % sicher sein könnte. Aber es gibt einfach keine Möglichkeit, das zu tun und mit dem Rest der Welt zu funktionieren. Hier sind einige Schritte, die Sie unternehmen können, um Ihre Mitarbeiter vor Phishing-Angriffen zu schützen.
1. Phishing-Training für Mitarbeiter
Es ist wie das alte Sprichwort „Wissen ist Macht“. Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter über das Know-how verfügen, um einen Phishing-Angriff zu erkennen, ist die halbe Miete. Ein einfaches Phishing-Sensibilisierungstraining kann wirklich Wunder für Ihr Unternehmen bewirken. Die meisten Menschen wissen nicht, was sie nicht wissen. Wenn Sie sie also nur darüber aufklären, wie eine Phishing-E-Mail aussieht, können sie eine Sicherheitsverletzung beim nächsten Mal verhindern.
Aber, hier ein Ratschlag, es kann manchmal schwierig sein, Leute für ein „obligatorisches“ Sicherheitstraining zu begeistern. Denken Sie daran, Spaß damit zu haben. Halten Sie es leicht, aber ernst. Und denken Sie daran, dass die meisten Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen Datensicherheit wahrscheinlich nicht leben und atmen. Es ist in Ordnung, die Dinge langsam anzugehen und sie aufzuschlüsseln, damit Sie während Ihres Trainings niemanden verlieren.
2. Geräteüberwachung einrichten
Unfälle passieren hin und wieder. Erinnern Sie sich an die 82 %-Statistik, über die Sie am Anfang des Artikels gelesen haben? 82 % der Sicherheitsverletzungen wurden durch ein menschliches Element verursacht, was bedeutet, dass gelegentlich etwas durchschlüpfen wird. Aus diesem Grund ist es genauso wichtig, sich darauf vorzubereiten, was zu tun ist, nachdem ein Fehler aufgetreten ist, wie sicherzustellen, dass er gar nicht erst passiert.
Viele Antiviren-Apps enthalten eine Art Überwachungslösung. CleanMyMac X verfügt über ein Malware-Entfernungsmodul, das dabei hilft, Malware zu erkennen und zu entfernen. Es verfügt auch über ein Echtzeit-Überwachungstool, das ziemlich einfach einzurichten ist. Hier sind die Schritte, die Sie befolgen müssen
- Laden Sie CleanMyMac X hier herunter.
- Installieren und starten Sie die App.
- Klicken Sie auf CleanMyMac X> Einstellungen> Schutz.
- Aktivieren Sie dann das Kästchen Malware Monitor.
3. Erinnerungen und Phishing-Simulationen
Schulungen sind großartig. Aber sie tun nur so lange etwas Gutes, wie sich die Menschen an die Informationen erinnern können, die Sie ihnen beibringen. Möglicherweise finden Sie es hilfreich, regelmäßig eine Phishing-Awareness-E-Mail an die Mitarbeiter zu senden. Denken Sie daran, dass nicht jeder in Ihrem Unternehmen so viel über Cybersicherheit nachdenkt wie Sie, weil er sich um andere Dinge kümmern muss. Aber eine freundliche E-Mail-Erinnerung kann von Vorteil sein.
Einige Organisationen gehen sogar so weit, simulierte Phishing-E-Mails zu versenden und zu sehen, wer antwortet. Diese Methode kann helfen, Ihre Mitarbeiter auf Trab zu halten. Wenn Sie es jedoch zu oft tun, laufen Sie Gefahr, den Wolf zu weinen. Wenn es zu einem echten Phishing-Angriff kommt, stört das Ihre Mitarbeiter nicht, da sie denken, dass es sich um eine weitere Simulation handelt.
Wenn Facebook und andere leistungsstarke Unternehmen CleanMyMac X verwenden, sollten Sie nicht?
4. Machen Sie Führungskräfte nicht zur Ausnahme
Viele Führungskräfte und hochrangige Beamte in Unternehmen haben den Ruf, sorglos mit Sicherheit umzugehen. Einige haben das Gefühl, dass sie zu beschäftigt sind, um sich mit trivialen Dingen wie Passwörtern zu beschäftigen. Nichts könnte jedoch weiter von der Wahrheit entfernt sein. Wenn überhaupt, haben Führungskräfte tendenziell eine höhere Freigabe und Zugriff auf sensiblere Daten. Das bedeutet, dass sie noch vorsichtiger sein sollten als alle anderen.
Tatsächlich gibt es ein Phishing-Subgenre namens „Walfang“, und das ist der Fall, wenn ein Angriff explizit auf die Führungskräfte auf höherer Ebene in einer Organisation abzielt.
Beste Phishing-Sensibilisierungsschulungen
Die beängstigende Wahrheit ist, dass die meisten Phishing-Angriffe sehr raffiniert sind. Und sie müssen für Phishing-Angriffe da sein, um Benutzer dazu zu bringen, ihre Passwörter so einfach preiszugeben. Aber wenn Sie diese Sicherheitsschulungen machen, gibt es ein paar Dinge, die Sie Ihrem Team beibringen können, um gefälschte E-Mails zu erkennen.
Tippfehler und schlechte Formatierung
Hacker und Cyberkriminelle sind schlau, aber keine Autoren. Wenn Ihr Team eine E-Mail mit Tippfehlern erhält oder etwas schlecht geschrieben ist, ist das ein klares Zeichen, dass hier etwas nicht stimmt.
Keine spezielle Begrüßung
Während es nicht ungewöhnlich ist, dass ein Kollege Ihnen eine informelle E-Mail sendet, kann es ein weiteres Warnsignal sein, eine E-Mail von einem Lieferanten oder Fremden ohne Ihren Namen in der Begrüßung zu erhalten. Hacker kopieren normalerweise dieselbe E-Mail und fügen sie an Hunderte von Personen ein. Das Weglassen eines Namens ist eine Möglichkeit, Zeit zu sparen.
Keine Domain-E-Mail
Überprüfen Sie immer die E-Mail-Adresse des Absenders. Eine legitime E-Mail enthält eine vertraute Domain wie „[E-Mail-geschützt]“, während eine gefälschte E-Mail-Adresse eher wie „[E-Mail-geschützt]“ aussieht.
Unerbetene Anhänge oder Informationsanfragen
Seien Sie vorsichtig, wenn ein Fremder Sie auffordert, private Informationen zu übermitteln. Wenn Ihnen jemand einen Anhang sendet, ohne dass Sie ihn angefordert haben, seien Sie vorsichtig, da es sich um Malware handeln könnte, die darauf wartet, Ihren Computer zu infizieren.
Phishing kann Ihrem Unternehmen Kopfschmerzen bereiten. Und Ihre Mitarbeiter werden die erste Verteidigungslinie sein. Aus diesem Grund ist es so wichtig, an einer Phishing-Schulung teilzunehmen und sicherzustellen, dass sie über die Informationen verfügen, die sie benötigen, um sich selbst und Ihr Unternehmen vor einem Angriff zu schützen.