Visuelle Datengrafiken sind eine großartige Möglichkeit, Ihre Botschaft ohne Worte zu vermitteln. Und es braucht kein Raketenwissenschaftler, um eines zu einem Microsoft Word-Dokument hinzuzufügen.
Microsoft macht es einfach, Daten aus Excel zu importieren, um visuell anregende Diagramme zu erstellen. Sie können sie sogar anpassen, um sie so ästhetisch ansprechend oder komplex zu gestalten, wie Sie möchten.
Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie Sie ein Diagramm zu verschiedenen MS Word-Versionen für Windows und Mac hinzufügen können.
Wie man ein Diagramm in Word erstellt
Eine der einfachsten Möglichkeiten, ein Diagramm zu Word hinzuzufügen, besteht darin, Daten aus einer vorhandenen Excel-Datei zu importieren. Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um loszulegen:
Diese Methode funktioniert für neuere Versionen von MS Word sowie Office 2013-2016.
Wenn Sie ein Diagramm einfügen, werden daneben in der oberen rechten Ecke neue Symbole angezeigt. Mit diesen Schaltflächen können Sie das Aussehen und den Stil Ihres Diagramms weiter anpassen.
Verwenden Sie die Schaltfläche „Diagrammelemente“, um Dinge wie Datenbeschriftungen und Achsentitel zu formatieren, anzuzeigen oder sogar auszublenden. Mit der Schaltfläche „Diagrammstile“ können Sie den Stil ändern, wenn Sie es sich anders überlegen. Sie können die Farben auch mit der Schaltfläche „Diagrammstile“ ändern.
Wenn Sie nach erweiterten Optionen suchen, versuchen Sie es mit der Schaltfläche „Diagrammfilter“. Mit dieser Option können Sie Daten je nach Zielgruppe ausblenden oder ändern, ohne separate Diagramme erstellen zu müssen.
Wenn Ihnen das Aussehen des Diagramms mit dem Rest Ihres Textes nicht gefällt, können Sie auch die Schaltfläche „Layoutoptionen“ verwenden. Mit dieser Schaltfläche können Sie auswählen, wie Ihr Diagramm mit dem Text in Ihrem Dokument interagiert.
Wie man ein Diagramm in Word für Windows erstellt
Erstellen Sie in vier einfachen Schritten ein Diagramm in Word für Windows:
Jede Änderung, die Sie in der Tabelle vornehmen, spiegelt sich sofort in Ihrem Diagramm wider, sodass Sie das fertige Produkt während der Eingabe beurteilen können.
Wie man ein Diagramm in Word auf dem Mac erstellt
Wenn Sie wissen, wie man ein Diagramm in Windows erstellt, wissen Sie bereits, wie man es auf einem Mac macht. Es ist im Wesentlichen derselbe Prozess:
Hinweis:Einige Versionen von Word auf dem Mac verfügen nicht über die Schaltfläche „Illustrationen“. Das ist okay. Sie können immer noch zum Dialogfenster „Diagramm einfügen“ wechseln, indem Sie direkt auf die Schaltfläche „Diagramm“ in der Registerkarte „Einfügen“ klicken.
- Wählen Sie Ihren Diagrammtyp aus dem Dialogfenster "Diagramm einfügen".
- Klicken Sie auf „OK“, wenn Sie bereit sind, ein Diagramm einzufügen.
- Geben Sie Ihre Daten in das neue Tabellenfenster ein, das mit dem Diagramm angezeigt wird.
- Klicken Sie aus der Tabelle heraus, wenn die Dateneingabe abgeschlossen ist.
Machen Sie sich keine Sorgen, wenn das Tabellenkalkulationsfenster nicht automatisch angezeigt wird. Es ist immernoch da. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und wählen Sie „Daten bearbeiten“. Dadurch wird die Tabelle aufgerufen, zu der Sie Diagrammdaten hinzufügen, ändern oder löschen können.
So erstellen Sie ein Diagramm in Word Online
Die kostenlose Webversion von MS Word ist eine großartige Möglichkeit, grundlegende Änderungen zu überprüfen und zusammenzuarbeiten. Es eignet sich also hervorragend für vorhandene Dokumente. Wenn Sie jedoch versuchen, ein neues Dokument zu erstellen, hat Word online seine Nachteile. Vor allem können Sie in Word online keine Diagramme erstellen.
Sie können jedoch vorhandene Diagramme sehen, wenn Sie sie mit Word online öffnen. Aber wenn Sie in die Ansicht „Bearbeiten“ gehen, können Sie sie nicht bearbeiten, verschieben oder in der Größe ändern.
So erstellen Sie ein Diagramm in Microsoft 365 für Mac
Das Erstellen eines Diagramms mit Microsoft 365 folgt dem gleichen Prozess wie andere Versionen von Word. So geht's:
So erstellen Sie ein Diagramm in Microsoft 365 für Windows
Das Erstellen eines Diagramms in Microsoft 365 für Windows folgt denselben Schritten wie in Word 2013 – 2019:
Wie man ein Diagramm in WordPad erstellt
MS Word ist nicht die einzige Textverarbeitungs-App auf Ihrem Computer. Irgendwo in Ihrem App-Ordner kann eine App namens WordPad vergraben sein. Sie können WordPad für grundlegende Prozesse verwenden, einschließlich der Erstellung eines Diagramms, aber es unterscheidet sich ein wenig von der Verwendung von MS Word.
Informieren Sie sich über die ersten Schritte:
Im Tabellenkalkulationsfenster stehen verschiedene Stil- und Formatoptionen für Ihre Diagrammdaten zur Verfügung. Wenn Sie nach dem Schließen wieder in das Tabellenkalkulationsfenster zurückkehren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das WordPad-Diagramm. Klicken Sie auf „Diagrammobjekt“, um das Tabellenkalkulationsfenster erneut zu öffnen und Änderungen an der Grafik und den Daten vorzunehmen.
Wie man ein Diagramm in Word auf dem iPhone erstellt
Sie können mit der Word für iPhone-App kein Diagramm oder Diagramm erstellen, aber Sie können ein in Excel erstelltes auswählen und es in ein Word-Dokument kopieren/einfügen. Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um ein vorhandenes Diagramm aus der Excel-App auf Ihr iPhone zu kopieren:
Wie man ein Diagramm in Word auf Android erstellt
Genau wie beim iPhone können Sie mit der Word-App auf Android-Geräten kein Diagramm erstellen. Sie können jedoch mit der Excel-App eine Problemumgehung erstellen, um ein vorhandenes Diagramm in ein neues Dokument zu kopieren/einzufügen. So kopieren/fügen Sie ein Diagramm aus Excel in Word auf Android-Geräten ein:
So ändern Sie das Diagrammformat und bearbeiten Daten
Die meisten Schaltflächen zum Ändern eines Diagrammformats befinden sich direkt neben dem Diagramm im Word-Dokument. Sie befinden sich in der rechten Ecke des Diagramms und werden sichtbar, wenn Sie mit dem Mauszeiger darüber fahren. Zu diesen Schaltflächen gehören:
Wenn Sie außerdem mit der rechten Maustaste auf das Diagramm klicken und „Daten bearbeiten“ auswählen, können Sie die angezeigten Daten ändern.
Zusätzliche FAQs
Was ist der einfachste Weg, ein Diagramm zu erstellen?
Der einfachste Weg, ein Diagramm zu erstellen, besteht darin, eines in Excel zu erstellen und es in ein Word-Dokument zu kopieren. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie viele Daten haben oder Daten, die sich regelmäßig ändern.
Wie betten Sie ein Diagramm in ein Word-Dokument ein?
Das Einbetten eines in Excel erstellten Diagramms ist ein einfacher Vorgang:
• Wählen Sie das Diagramm in Ihrer Excel-Tabelle aus.
• Drücken Sie Strg+C, um das Diagramm zu kopieren.
• Wechseln Sie zu Ihrem Word-Dokument.
• Positionieren Sie den Cursor dort, wo Sie das Diagramm platzieren möchten.
• Wechseln Sie zur Registerkarte „Home“.
• Klicken Sie unter „Einfügen“ auf den Abwärtspfeil und wählen Sie „Inhalte einfügen“.
• Klicken Sie auf das Microsoft Excel-Diagramm und wählen Sie „Link einfügen.“
• Klicken Sie auf „OK.“
Wie erstelle ich ein Diagramm mit Microsoft Word?
Der einfachste Weg, ein Diagramm mit MS Word einzufügen, besteht darin, auf die Registerkarte „Einfügen“ zu gehen und Ihr Diagramm auszuwählen. Von dort aus können Sie die Standarddaten durch Ihre Diagrammdaten ersetzen. Sie können jederzeit zurückgehen und die Daten und das Format bearbeiten, wenn das resultierende Diagramm nicht Ihren Wünschen entspricht.
Wie erstelle ich ein Liniendiagramm in Word?
Ein Liniendiagramm ist einer von vielen Diagrammtypen, die Sie in Word auswählen können. Wählen Sie beim Einfügen eines Diagramms „Linie“ aus den Stilbereichsoptionen aus.
Wie erstelle ich ein XY-Diagramm in Word?
Und XY-Diagramme oder Streudiagramme sind eine andere Art von Diagrammen, die in MS Word zu finden sind. Sie können diesen Diagrammtyp auswählen, wenn Sie ein Diagramm in Ihr Word-Dokument einfügen. Scrollen Sie einfach nach unten und wählen Sie „XY (Scatter)“ aus den Diagrammoptionen aus.
Was sind die Schritte, um ein Diagramm zu erstellen?
Das Erstellen eines Diagramms umfasst diese einfachen Schritte:
• Auswählen und Einfügen eines Diagrammstils.
• Eingeben von Diagrammdaten in eine Tabellenkalkulation.
• Diagramm formatieren und bearbeiten.
Das ist wirklich alles, was man braucht, um ein Diagramm zu erstellen, aber aus ästhetischen Gründen kann es vorkommen, dass Sie immer wieder zum letzten Schritt zurückkehren.
Sagen Sie es mit Grafiken
Das Betrachten einer Datenspalte nach der anderen kann für jeden zu einer Datenüberflutung führen. Und viele Leute können wichtige Daten komplett übersehen, wenn Daten so präsentiert werden. Die Verwendung eines Diagramms ist jedoch eine großartige Möglichkeit, die Aufmerksamkeit der Menschen zu erregen und wichtige Daten auf informative und ästhetisch ansprechende Weise bereitzustellen.
Das Beste ist jedoch, dass sie einfach zu erstellen sind.
Welche Diagrammstile finden Sie für Ihre Word-Dokumente von unschätzbarem Wert? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.