So erstellen Sie eine Checkliste in Google Docs

Checklisten sind eine sehr praktische Möglichkeit, den Überblick über Elemente, Aufgaben oder Schritte zu behalten, die erledigt werden müssen. Sie bieten eine einfache visuelle Erinnerung daran, ob alles getan wurde, was getan werden musste oder nicht. Kombinieren Sie dies mit dem Komfort von Google Docs, auf das Sie jederzeit zugreifen können (sofern Sie über einen Internetzugang verfügen), und Sie haben ein großartiges Verwaltungstool.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Checkliste in Google Docs erstellen, zusammen mit einigen Einblicken in das Erstellen einer funktionalen Checkliste.

So erstellen Sie eine interaktive Checkliste in Google Docs

Das Erstellen einer Checkliste mit Google Docs ist ein sehr einfacher Vorgang. Solange Sie bereits eine Vorstellung davon haben, was Sie in die Liste aufnehmen möchten, sind die Schritte ganz einfach. Wenn Sie mit Google Docs eine interaktive Checkliste erstellen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

Öffnen Sie die Google Docs-App. Klicken Sie auf der oberen Registerkarte auf +, um ein neues Dokument zu erstellen.

Klicken Sie im oberen Menü auf Format.

Bewegen Sie den Mauszeiger im Dropdown-Menü über Aufzählungszeichen und Nummerierung.

Bewegen Sie den Mauszeiger über die Liste mit Aufzählungszeichen.

Es erscheinen mehrere Auswahlmöglichkeiten, klicken Sie auf die Option ganz oben rechts. Dies ist die Kontrollkästchen-Aufzählungsfunktion.

Sie werden feststellen, dass vor Ihrer Liste jetzt ein leeres Kontrollkästchen steht. Sie können jetzt den ersten Eintrag auf Ihrer Liste eingeben.

Durch Drücken der Eingabetaste wird automatisch ein neues leeres Kontrollkästchen erstellt. Fahren Sie mit dem Ausfüllen Ihrer Checkliste fort.

Speichern Sie das Dokument, wenn Sie fertig sind.

Sie haben nun eine interaktive Checkliste erstellt. Sie können es ausdrucken und als normale Checkliste verwenden, oder Sie können es digital öffnen und diese Kästchen ankreuzen, indem Sie wie folgt vorgehen:

Markieren Sie das leere Kontrollkästchen neben dem Element, das Sie ankreuzen möchten.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste, wenn Sie einen PC verwenden. Verwenden Sie auf einem Mac Strg + Klicken.

Ein Popup-Fenster wird angezeigt. Klicken Sie auf das Häkchen. Dadurch ändert sich das Kontrollkästchen in ein Häkchen.

Wenn Sie mehr als ein Kästchen gleichzeitig markieren möchten, können Sie mehrere Kästchen gleichzeitig markieren.

Durch Drücken von Strg + Z wird die Änderung rückgängig gemacht.

Einschränkungen von Google Docs Mobile

Es gibt eine mobile Version von Google Docs, die sowohl für Android als auch für iOS verfügbar ist. Obwohl diese Version viele Funktionen hat, hat sie nicht viele der Formatierungsoptionen der Desktop-Version. Es gibt jedoch eine Möglichkeit, dies zu umgehen, da auf Google Docs über einen Webbrowser zugegriffen werden kann. Verwenden Sie einfach Ihren mobilen Webbrowser und öffnen Sie dort Google Docs. Dies ist die bessere Option, insbesondere bei Verwendung von Android-Tablets oder iPads.

Verwendung von Google Tabellen

Eine weitere App, die Sie beim Erstellen von Checklisten beachten sollten, ist Google Sheets. Es hat eine eingebaute Option, um tatsächliche Kontrollkästchen zu erstellen, die mit einem einfachen Klick ein- und ausgeschaltet werden können. Verwenden Sie Google Sheets zum Erstellen einer Checkliste, indem Sie diesen Schritten folgen:

Öffnen Sie die Google Tabellen-App. Markieren Sie Zellen, denen Sie auch ein Kontrollkästchen hinzufügen möchten. Sie können dies tun, indem Sie entweder mit der Maus klicken und ziehen oder einzelne Zellen auswählen, während Sie die Strg-Taste gedrückt halten.
Klicken Sie im oberen Menü auf Einfügen,
Klicken Sie im Dropdown-Menü auf das Kontrollkästchen.
Eine Checkbox sollte jetzt auf den markierten Zellen erscheinen.
Sie können das Häkchen ein- oder ausschalten, indem Sie auf das Kontrollkästchen klicken.
Vervollständigen Sie Ihre Liste, indem Sie die Elemente rechts neben jedem Kontrollkästchen eingeben.

Google Tabellen für Handys

Im Gegensatz zu Google Docs kann die Checkbox-Funktionalität weiterhin mit der mobilen Version von Google Sheets verwendet werden. Befolgen Sie dazu diese Anweisungen:

Öffnen Sie Google Tabellen für Handys.

Klicken Sie unten rechts auf dem Bildschirm auf das Symbol +.

Tippen Sie auf Neue Tabelle.

Markieren Sie wie bei der Desktop-Version die Zellen, denen Sie Kontrollkästchen hinzufügen möchten.

Tippen Sie in der oberen rechten Ecke des Bildschirms auf das Symbol mit den drei Punkten.

Tippen Sie im Popup-Menü auf Datenvalidierung.

Tippen Sie auf den Abwärtspfeil neben Kriterien.

Tippen Sie auf das Kontrollkästchen.

Tippen Sie oben rechts auf Speichern.

Ihre ausgewählten Zellen sollten jetzt interaktive Kontrollkästchen haben.

Was ist beim Erstellen einer Checkliste zu beachten?

Beim Erstellen einer Checkliste sollten Sie einige Dinge beachten, um sicherzustellen, dass sie effektiv sind. Nachfolgend finden Sie einige Dinge, die Sie bei der Erstellung Ihrer Checkliste beachten sollten:

Wenn es chronologische Schritte zu befolgen gibt, vergewissern Sie sich, dass sie der Reihe nach aufgelistet sind. Erwähnen Sie außerdem, dass sie befolgt werden sollten in dieser bestimmten Reihenfolge.

Stellen Sie sicher, dass alles enthalten ist, was enthalten sein sollte, andernfalls ist die Checkliste bedeutungslos.

Stellen Sie im Gegensatz zum vorherigen Tipp sicher, dass alles, was in der Liste enthalten ist, vorhanden sein muss.

Auf Redundanzen prüfen. Dies ist besonders wichtig für Checklisten. Ein doppelt aufgeführter Artikel führt zu Verwirrung, wenn einer von ihnen aktiviert ist und der andere nicht.

Wenn eine Liste keine bestimmte Reihenfolge hat, versuchen Sie, die Dinge logisch zu gruppieren. Dies ist besonders nützlich bei Einkaufslisten. Artikel wie Brot und Käse separat aufzulisten, wenn sie sich in einem Lebensmittelgeschäft normalerweise in denselben Bereichen befinden, führt nur zu unnötigem Zurückverfolgen.

Zusätzliche FAQs

Wie fügen Sie Vorlagen zu Google Docs hinzu?

Wenn Sie der Google Docs-Vorlagengalerie eine Vorlage hinzufügen möchten, benötigen Sie ein G Suite-Konto. Wenn Sie ein persönliches Google-Konto haben, können Sie technisch gesehen trotzdem kostenlos eines erstellen. Erstellen Sie Ihr Dokument einfach wie gewohnt in Google Docs und speichern Sie es dann unter dem Namen Vorlage. Wenn Sie anschließend ein neues Dokument mit demselben Format erstellen möchten, öffnen Sie einfach das Vorlagendokument und bearbeiten Sie es nach Bedarf. Dieselbe Vorlagenmethode kann für Google Tabellen, Google Präsentationen und Google Formulare verwendet werden.

Wie richten Sie ein neues Google-Dokument ein?

Wenn Sie Google Docs starten, haben Sie die Möglichkeit, ein neues leeres Dokument zu erstellen, indem Sie auf das +-Symbol auf der oberen Registerkarte klicken. Sie können auch ein vorformatiertes Dokument verwenden, indem Sie oben rechts auf der oberen Registerkarte auf Vorlagengalerie klicken. Wenn Sie dieses Menü nicht sehen, sind möglicherweise Vorlagen ausgeblendet. Sie können sie wie folgt wiederherstellen:

• Klicken Sie im Startmenü von Google Docs auf das Hauptmenü-Symbol in der oberen linken Ecke. Dies ist das Symbol mit den drei Linien.

• Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Einstellungen.

• Schalten Sie im Popup-Fenster unter Vorlagen die Option „Letzte Vorlagen auf Startbildschirmen anzeigen“ wieder ein.

• Klicken Sie auf OK.

Wie kann ich eine Liste in Google Docs hinzufügen?

Das Hinzufügen eines weiteren Elements zu Ihrer Checkliste ist so einfach wie das Klicken auf das letzte Element der Liste und das anschließende Drücken der Eingabetaste. Wenn Sie Kontrollkästchen verwenden, sollte Google Docs automatisch ein leeres Feld für Sie erstellen. Anschließend können Sie die Liste wie gewohnt ausfüllen. Wenn Sie ein neues Element in die Mitte der Liste einfügen möchten, klicken Sie einfach auf das Ende des Elements direkt vor dem Schritt, in den Sie es einfügen möchten. Durch Klicken auf die Eingabetaste wird auch ein neues Kontrollkästchen erstellt.

Wie fügen Sie Kontrollkästchen in Google Docs hinzu?

Wenn Sie bereits ein Kontrollkästchen verwenden, drücken Sie einfach jedes Mal die Eingabetaste, wenn Sie ein Element Ihrer Liste beenden, um automatisch ein neues Kontrollkästchen zu erstellen. Andernfalls folgen Sie einfach den oben angegebenen Schritten, um eine neue Checkliste zu formatieren.

Wenn Sie bereits eine Liste erstellt haben und nur Kontrollkästchen hinzufügen möchten, markieren Sie Ihre gesamte Liste. Klicken Sie im oberen Menü auf Format, bewegen Sie den Mauszeiger über Aufzählungszeichen und Nummerierung und dann über Liste mit Aufzählungszeichen. Wenn Sie oben rechts auf das Kontrollkästchenformat klicken, werden die Zahlen in der Liste zu Kontrollkästchen. Beachten Sie, dass dadurch die gesamte Nummerierung auf Ihrer Liste gelöscht wird. Möglicherweise müssen Sie die Nummern einzeln eingeben, wenn Sie sie benötigen.

Wie erstellt man eine Checkliste?

Checklisten werden immer nur benötigt, wenn Sie wichtige Schritte oder Punkte im Auge behalten müssen, an die Sie sich nicht mehr erinnern können. Wenn die Anzahl der Elemente gering ist oder die Schritte völlig optional sind, ist die Verwendung einer Checkliste nicht erforderlich.

Bei der Erstellung einer Checkliste ist es daher bereits selbstverständlich, dass es Schritte gibt, die in die Liste selbst aufgenommen werden müssen. Lesen Sie die oben aufgeführten Tipps und Tricks zum Erstellen einer Checkliste, um zu erfahren, was Sie bei der Erstellung einer Checkliste beachten müssen.

Drucke ich meine Checkliste aus oder behalte sie digital?

Dies hängt davon ab, was für Sie bequemer ist. Wenn Sie die Checkliste auf einem Mobilgerät speichern können, tun Sie dies. Ohne Telefon gehen die meisten Menschen heutzutage sowieso nicht mehr aus dem Haus. Wenn die Verwendung von Stift und Papier praktischer erscheint, gibt es keinen Grund, sie nicht auszudrucken. Es wird jedoch nicht empfohlen, beides gleichzeitig zu tun, da zwei identische Listen nur Verwirrung stiften und den Sinn der Checkliste zunichte machen.

Ein praktisches Verwaltungstool

Zu wissen, wie man eine Checkliste in Google Docs erstellt, erweitert Ihr Arsenal an praktischen Verwaltungstools. Die Bequemlichkeit von Google Docs verleiht dem traditionellen Listenerstellungsprozess eine ganze Reihe von Funktionen. Es schadet nie, bei wichtigen Aufgaben möglichst viele nützliche Mittel zur Verfügung zu haben.

Kennen Sie andere Möglichkeiten zum Erstellen einer Checkliste in Google Docs? Teilen Sie Ihre Gedanken im Kommentarbereich unten mit.