So überprüfen Sie, wer eine Excel-Tabelle bearbeitet hat

Freigegebene Excel-Tabellen machen die Zusammenarbeit an Projekten schnell und einfach. Zu diesem Zweck verfügt Excel über Funktionen, die helfen können, wenn etwas schief geht (Informationen gelöscht) und richtig (wertvolle Informationen hinzugefügt) werden, wenn mehrere Personen Schreibzugriff auf eine Tabelle haben. Die Funktion „Änderungen nachverfolgen“ hebt jede bearbeitete Zelle hervor und liefert Details darüber, wer die Bearbeitung vorgenommen hat.

In diesem Artikel besprechen wir, wie Sie Änderungen nachverfolgen in einer freigegebenen Excel-Tabelle auf verschiedenen Geräten anzeigen können.

So überprüfen Sie, wer eine Excel-Datei auf einem PC bearbeitet hat

Um zu sehen, wer wann und wo Änderungen an einer Excel-Tabelle vorgenommen hat, gehen Sie in Excel auf Ihrem PC wie folgt vor:

Öffnen Sie die Excel-App.

Tippen Sie im Hauptmenü auf „Überprüfen“, „Änderungen verfolgen“ und dann auf „Änderungen hervorheben“.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die gewünschten Änderungen auszuwählen.
So überprüfen Sie, wer eine Excel-Tabelle bearbeitet hat

So zeigen Sie alle nachverfolgten Änderungen an:

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Wann“. Wählen Sie in der Liste „Wann“ „Alle“ aus. Stellen Sie sicher, dass die Kontrollkästchen „Wer“ und „Wo“ deaktiviert sind.
So überprüfen Sie, wer eine Excel-Tabelle bearbeitet hat

So zeigen Sie Änderungen an, die nach einem bestimmten Datum vorgenommen wurden:

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Wann“. Wählen Sie in der Liste „Wann“ die Option „Seit Datum“ aus. Geben Sie das früheste Datum ein, ab dem Sie die Änderungen sehen möchten.
So überprüfen Sie, wer eine Excel-Tabelle bearbeitet hat

So sehen Sie Änderungen, die von einer bestimmten Person vorgenommen wurden:

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Wer“. Wählen Sie in der Liste „Wer“ den Namen des Benutzers aus.
So überprüfen Sie, wer eine Excel-Tabelle bearbeitet hat

So sehen Sie Änderungen an einem bestimmten Zellbereich:

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Wo“. Geben Sie den Zellbezug des Arbeitsblatts ein.
So überprüfen Sie, wer eine Excel-Tabelle bearbeitet hat

Bewegen Sie Ihren Mauszeiger über die Zelle(n), um die Änderungsdetails anzuzeigen.
So überprüfen Sie, wer eine Excel-Tabelle bearbeitet hat

So überprüfen Sie, wer eine Excel-Datei in Office365 bearbeitet hat

Um zu sehen, welcher Benutzer eine Tabelle wann und welche Zelle(n) bearbeitet hat, gehen Sie wie folgt über Office365 vor:

Melden Sie sich bei office.com an.

Klicken Sie auf den Microsoft 365 App Launcher und wählen Sie dann „Excel“ aus.

Wählen Sie im Hauptmenü „Überprüfen“, „Änderungen verfolgen“ und dann „Änderungen hervorheben“.

Führen Sie einen der folgenden Befehle aus, um die Änderungen auszuwählen, die Sie sehen möchten.
So überprüfen Sie, wer eine Excel-Tabelle bearbeitet hat

So zeigen Sie alle nachverfolgten Änderungen an:

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Wann“. Wählen Sie in der Liste „Wann“ „Alle“ aus. Stellen Sie sicher, dass die Kontrollkästchen „Wer“ und „Wo“ nicht aktiviert sind.
So überprüfen Sie, wer eine Excel-Tabelle bearbeitet hat

So zeigen Sie Änderungen an, die nach einem bestimmten Datum vorgenommen wurden:

So zeigen Sie Änderungen an, die von einer bestimmten Person vorgenommen wurden:

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Wer“. Wählen Sie aus der Liste „Wer“ den Namen des Benutzers aus.
So überprüfen Sie, wer eine Excel-Tabelle bearbeitet hat

So zeigen Sie Änderungen an einem bestimmten Zellbereich an:

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Wo“. Geben Sie den Zellbezug des Arbeitsblatts ein.
So überprüfen Sie, wer eine Excel-Tabelle bearbeitet hat

Bewegen Sie Ihren Mauszeiger über die Zelle(n), um die Änderungsdetails anzuzeigen.
So überprüfen Sie, wer eine Excel-Tabelle bearbeitet hat

So überprüfen Sie, wer eine Excel-Datei auf einem iPhone bearbeitet hat

Sobald Sie die Excel-App für iOS auf Ihrem iPhone installiert haben, können Sie Excel so erleben, als ob Sie die Desktop-Version verwenden würden. Um zu sehen, welcher Benutzer wann eine Tabelle bearbeitet hat und welche Zelle(n) er bearbeitet hat, gehen Sie in Excel für iOS wie folgt vor:

Installieren Sie die Excel für iOS-App aus dem App Store. Excel öffnen. Tippen Sie im Hauptmenü auf „Überprüfen“, „Änderungen verfolgen“ und dann auf „Änderungen hervorheben“. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die gewünschten Änderungen auszuwählen.

So zeigen Sie alle nachverfolgten Änderungen an:

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Wann“. Wählen Sie in der Liste „Wann“ „Alle“ aus. Stellen Sie sicher, dass die Kontrollkästchen „Wer“ und „Wo“ deaktiviert sind.

So zeigen Sie Änderungen an, die nach einem bestimmten Datum vorgenommen wurden:

Tippen Sie auf das Kontrollkästchen „Wann“. Wählen Sie in der Liste „Wann“ die Option „Seit Datum“ aus. Geben Sie das früheste Datum ein, ab dem die Änderungen angezeigt werden sollen.

So sehen Sie Änderungen, die von einer bestimmten Person vorgenommen wurden:

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Wer“. Wählen Sie aus der „Wer“-Liste den Namen des Benutzers aus.

So zeigen Sie Änderungen an einem bestimmten Zellbereich an:

Tippen Sie auf das Kontrollkästchen „Wo“. Geben Sie den Zellbezug des Arbeitsblatts ein. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Zelle(n), um die Änderungsdetails anzuzeigen.

So überprüfen Sie, wer eine Excel-Datei auf einem Android bearbeitet hat

Befolgen Sie diese Schritte, um zu sehen, wer eine Excel-Tabelle mit Ihrem Android-Gerät bearbeitet hat:

Besuchen Sie den Google Play Store, um die Excel-App für Android zu installieren. Excel öffnen. Tippen Sie im Hauptmenü auf „Überprüfen“, „Änderungen verfolgen“ und dann auf „Änderungen hervorheben“. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, um die Änderungen anzuzeigen, die Sie interessieren.

So zeigen Sie alle nachverfolgten Änderungen an:

Tippen Sie auf das Kontrollkästchen „Wann“. Tippen Sie in der Liste „Wann“ auf „Alle“. Stellen Sie sicher, dass die Kontrollkästchen „Wer“ und „Wo“ deaktiviert sind.

So zeigen Sie Änderungen an, die nach einem bestimmten Datum vorgenommen wurden:

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Wann“. Tippen Sie in der Liste „Wann“ auf „Seit Datum“. Geben Sie das früheste Datum ein, ab dem Sie die Änderungen sehen möchten.

So zeigen Sie Änderungen an, die von einer bestimmten Person vorgenommen wurden:

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Wer“. Tippen Sie in der Liste "Wer" auf den Namen des Benutzers.

So zeigen Sie Änderungen an einem bestimmten Zellbereich an:

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Wo“. Geben Sie den Zellbezug des Arbeitsblatts ein. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Zelle(n), um die Änderungsdetails anzuzeigen.

Sobald Sie ausgewählt haben, was Sie sehen möchten, werden die entsprechenden Zellen mit einem blauen Rahmen hervorgehoben. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Zelle, um vollständige Details anzuzeigen.

Entdecken, wer welche Änderungen in Excel-Tabellen vorgenommen hat

Mit der Excel-Funktion „Änderungen nachverfolgen“ für freigegebene Tabellenkalkulationen können Sie sehen, wo Änderungen vorgenommen wurden, wann sie vorgenommen wurden und von welchem Benutzer. Dies ist in einem Teamszenario nützlich, wenn Sie eine Änderung abfragen oder jemanden loben müssen, der eine nützliche Änderung vorgenommen hat. Es ist auch praktisch, nachzuverfolgen, wann Sie Änderungen vorgenommen haben und sie zu einem späteren Zeitpunkt erneut aufrufen möchten.

Vor welchen Herausforderungen standen Sie beim Teilen von Tabellenkalkulationen? Bietet Excel Funktionen, um sie zu mindern? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich wissen.