Wenn Sie es gewohnt sind, in einem Büro zu arbeiten, kann die Umstellung auf die Arbeit von zu Hause aus eine ziemliche Umstellung sein. Während es oft mehr Freiheit und Flexibilität gibt, gibt es auch mehr Ablenkungen (die Keksdose, Ihr Hund, dieser unordentliche Haufen zufälliger Gegenstände …). Fügen Sie Kindern im schulpflichtigen Alter die zusätzliche Rolle eines Lehrers hinzu, und es ist leicht, sich zerstreut und unproduktiv zu fühlen. Anstatt sich selbst zu verprügeln, nutzen Sie diese Gelegenheit, um herauszufinden, wie Sie am besten arbeiten.
„Viele Ratschläge zur Produktivität konzentrieren sich darauf, wie man die Büroumgebung, Regeln und Zeitpläne repliziert“, sagt Brittany Berger, Gründerin von WorkBrighter.co, einem Unternehmen für digitale Medien, das Menschen dabei hilft, produktiver zu werden und gleichzeitig für ihre geistige Gesundheit zu sorgen. „Damit bin ich nicht einverstanden. Das Büro ist auf Massenwirkung ausgelegt. Finden Sie heraus, was Ihre eigene ideale Umgebung ist, und tun Sie das.“
Beachten Sie diese Expertentipps, um herauszufinden, wie Sie Ihre Konzentration und Leistung maximieren und gleichzeitig auf sich selbst aufpassen können.
1FANGEN SIE KLEIN AN
Obwohl diese Liste 10 Tipps enthält, ergreifen Sie nicht alle Maßnahmen, insbesondere nicht alle auf einmal. „Wenn Sie versuchen, Ihren gesamten Lebensstil über Nacht neu zu gestalten, werden Sie es wahrscheinlich schwer haben“, sagt Phoebe Gavin, Social Media Director und Life Coach. „Unser Gehirn versucht, die Homöostase aufrechtzuerhalten“, erklärt sie, und wenn wir versuchen, zu viel zu tun, überwältigen wir unseren Verstand und landen wieder dort, wo wir angefangen haben. Aber wenn Sie versuchen, eine kleine Änderung vorzunehmen, sobald diese Teil Ihrer Homöostase wird, können Sie andere Dinge erfolgreich integrieren, sagt Gavin. „Dies ist langfristig viel effektiver, auch wenn es kurzfristig länger dauert, bis die gewünschten Ergebnisse erzielt werden.“
2ÄNDERE DEINEN ZEITPLAN
Vielleicht haben Sie früher den Freitag zum „Meeting-Tag“ gemacht und im Konferenzraum für Back-to-Back-to-Back-Sitzungen gesessen. Das könntest du noch machen. Aber Sie werden vielleicht feststellen, dass Abstandssitzungen über die Woche Sie energiegeladener und kreativer machen, wenn Sie zu Aufgaben wechseln, die keine Besprechungen sind. Beachten Sie, wie Sie sich fühlen, während Sie Ihren Tag verbringen, und verwenden Sie diese Informationen, um Ihren besten Zeitplan zu erstellen.
3ZEITSPERRE IN BETRACHT ZIEHEN
Ein beliebtes Konzept bei Produktivitätsexperten ist die Zeitblockierung, bei der Sie Ihren Tag in Zeitabschnitte unterteilen, die jeweils einer einzelnen bestimmten Aufgabe gewidmet sind. Dazu müssen Sie Ihre großen Aufgaben wie Projekte oder das Schreiben einer Hausarbeit in kleinere Aufgaben aufteilen. Entscheide dann, wie lang deine Blöcke sein sollen (einige Leute mögen 15 Minuten, andere bevorzugen 30) und wähle, wann du was tun wirst. (Befolgen Sie den obigen Tipp, um festzustellen, wann Sie die Energie und den mentalen Fokus haben, um welche Aufgaben zu erledigen.)
Wenn es Zeit für eine Blockierung ist, schalten Sie alle Benachrichtigungen aus und schließen Sie E-Mail- und Messenger-Programme. Stellen Sie einen Timer ein und arbeiten Sie, bis er klingelt. Wenn dies der Fall ist, machen Sie eine Pause, bevor Sie sich wieder derselben Aufgabe oder einer anderen Aufgabe widmen. „Es braucht Zeit, um herauszufinden, was für Sie funktioniert, und es zu iterieren, zu optimieren und Fehler zu beseitigen, aber wenn Sie es einmal verstanden haben, ist es wie ‚The Matrix‘“, sagt Gavin. „Es funktioniert einfach alles. Dies hat meine Produktivität nicht nur beruflich, sondern auch persönlich verändert.“
4PAUSEN PRODUKTIV MACHEN
„Besonders nach einer geistig anstrengenden Arbeit tut es gut, eine Pause einzulegen und Dinge im Haushalt zu erledigen“, sagt Berger. Nur 10 Minuten, die Sie damit verbringen, das Wohnzimmer aufzuräumen oder ein Badezimmer zu putzen, erfüllen drei Aufgaben:Es streicht etwas von Ihrer To-do-Liste, es gibt Ihrem Gehirn eine Pause und es lädt Sie wieder auf.
5KLEIDE DAS TEIL NICHT AN
Berger plädiert dafür, sich nach dem Aufwachen umzuziehen, um sich in einen produktiven Modus zu versetzen. „Ich finde es hilfreich, zu signalisieren:‚Okay, es ist Zeit, meinen Tag zu beginnen‘ und dass es ein neuer Tag ist, kein zufälliger Haufen von Tagen“, erklärt sie. Aber es gibt keinen Grund, einen Anzug anzuziehen – es sei denn, Sie wollen es. Tragen Sie, was für Sie bequem ist; Andernfalls lenkt Sie Ihr Unbehagen ab. „Es geht mehr um die Rituale als um die gesellschaftlichen Erwartungen“, sagt Berger, der gerne vom „Nacht-PJ“ zum „Tag-PJ“ wechselt.
6FINDE DEINEN RAUM/DEINEN RAUM
Bryan Mattimore, Mitbegründer von Growth Engine, einer Boutique-Innovationsagentur mit Sitz in Westport, Connecticut, verteilt sein „Büro“ derzeit auf sechs Standorte in seinem Haus:Er nimmt Anrufe im Home Office entgegen, bearbeitet Vorschläge am Küchentisch, führt Videoanrufe durch in seinem Esszimmer, arbeitet an einem Schreibtisch im Wohnzimmer an seinem Buch, nimmt Papier und Stift mit auf die Sonnenterrasse, wenn es Zeit zum Brainstorming oder Tagträumen ist, und liest und beantwortet kurze E-Mails im Schlafzimmer. „Diese verschiedenen Umgebungen den ganzen Tag über zur Verfügung zu haben, hilft mir nicht nur, konzentrierter zu bleiben, es macht auch mehr Spaß, von zu Hause aus zu arbeiten“, sagt er.
Sie brauchen kein großes Haus, um dies zu erreichen. Berger lebt mit ihrem Verlobten in einer 400 Quadratmeter großen Zweizimmerwohnung. Sie bewegt sich von einer Ecke des Couchtisches zur anderen und nutzt eine Ecke ihres Bettes (sitzt aber nie mit dem Kopf auf den Kissen) den ganzen Tag über für verschiedene Aufgaben.
7HALTEN SIE HYDRIERT
Gavin hat immer eine große Flasche Wasser auf ihrem Schreibtisch – nicht nur, um die Vorteile einer Flüssigkeitszufuhr zu nutzen, sondern auch, um Bewegung zu fördern. So kann sie nicht stundenlang sitzen. „Auf dem Rückweg vom Badezimmer mache ich immer etwas Aktives wie Walking Lunges oder Squat Jumps“, fügt sie hinzu. „Ich finde es super anregend.“ Sie macht auch manchmal einen Yoga-Flow oder Übungen mit Gewichten während einer Telefonkonferenz, wenn sie nicht vor der Kamera stehen muss. „Ich habe festgestellt, dass ich mich besser an diese Treffen erinnere“, sagt Gavin.
8STIMMEN SIE AUF IHRE EMOTIONEN EIN
„Wenn Sie sich überfordert fühlen, nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um dieses Gefühl zu beobachten und versuchen Sie, seine Quelle zu identifizieren“, schlägt Gavin vor. Bei ihr liegt es oft daran, dass ihr Arbeitsplatz unordentlich ist. „Wenn ich aufräume, ergeben die Dinge plötzlich mehr Sinn“, sagt sie. Oder, wenn Sie feststellen, dass Sie überplanen, identifizieren Sie, was wichtig ist, was weitergegeben werden kann (erwägen Sie die Einstellung eines virtuellen Assistenten) und was aufgegeben werden kann. Sie müssen nicht alles tun.
9ÄNDERN SIE IHRE DENKWEISE
„Knappheitsdenken verursacht Stress, und Stress schwächt Ihre Produktivität und Konzentration“, sagt Laura Handrick, HR-Expertin beim in Brooklyn ansässigen psychiatrischen Dienst Choosing Therapy. „Also ändere deine Denkweise von ‚Ich muss die ganze Arbeit zwischen 8 und 17 Uhr büffeln‘ zu ‚Ich habe 24 Stunden am Tag zu arbeiten und muss nur acht Stunden Arbeit erledigen.“
10SEI VERGEBEND
„Jeder erwartet von sich selbst – und in geringerem Maße auch von anderen Menschen – dass er jetzt alles perfekt handhabt. Aber das wird nicht passieren“, sagt Berger. Verzeihen Sie sich selbst und denken Sie daran, dass es Ihnen hilft, sich zu konzentrieren und produktiver zu sein, wenn Sie sich die Zeit nehmen, sich um Ihre geistige und körperliche Gesundheit zu kümmern.